Une Importante Institution de la place recherche 01 Agent Archiviste Documentaliste
Une importante institution de la place
Published 1 week ago · Expires 1 month from now
Job description
Pour accompagner sa croissance, Une Importante Institution de la place recrute pour ce poste.
Niger
Une Importante Institution de la place recrute 01 Agent Archiviste Documentaliste
Une Importante Institution de la place recrute 01 Agent Archiviste Documentaliste
Une Importante Institution de la place
Niamey, NigerLe cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Institution de la place, le personnel ci-dessous pour servir au niveau de son siège à Niamey ou de ses bureaux de l’intérieur (dans les régions) du Niger. 6. Un (1) Agent Archiviste Documentaliste (BEPC+ 3 ans)6.1.
Responsabilités et tâches : Sous l’autorité hiérarchique du chef de Service Documentation Archives,l’agent Archiviste Documentaliste aura pour mission : (i) d’enregistrer les entrées des documents (ouvrages ; revues ; journaux), de leur estampillage, de leur classement sur les rayons et le suivi de leur diffusion ;(ii) d’assurer le classement des entrées et sorties des dossiers et pièces ainsi que (iii) la transmission des documents et dossiers au chef de service.De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour
responsabilités et tâches suivantes :• Réceptionner les ouvrages ;• Enregistrer les documents et leur attribuer des numéros de classement ;• Estampiller les documents et les classer sur les rayons ;• Suivre la sortie et le retour des ouvrages prêtés ;• Suivre les consultations effectuées sur place des ouvrages ;• Relancer en cas de garde prolongée ;• Tenir correctement et exhaustivement le registre des archives ;• Classer les dossiers dans les boites d’archives et les ranger sur les rayons. ;• Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.6.2. Profil• Avoir un diplôme du niveau moyen de l’IFITIC (BEPC+ 3 ans) ;• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans, (période de stage comprise) dans un poste similaire sera un atout;• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;• Avoir une maitrise de l’outil informatique ;• Avoir le sens du service public ;• Avoir le sens du respect du secret professionnel ;• Avoir la probité, l’intégrité et sens des relations humaines ;• Avoir un âge inférieur ou égal à 33 ans ;• Etre nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;• Etre disponible immédiatement
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES
DOSSIERS DE CANDIDATURESLes
dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur l’Administrateur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae du candidat, des copies certifiées des diplômes (Joindre l’équivalence pour les diplômes délivrés par les instituts privés), des certificats de travail et/ou attestations ou toute piècepouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance, un certificat de nationalité et une copie de carte de l’ANPE doivent être déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la...
Niger
Une Importante Institution de la place recrute 01 Agent Archiviste Documentaliste
Une Importante Institution de la place recrute 01 Agent Archiviste Documentaliste
Une Importante Institution de la place
Niamey, NigerLe cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Institution de la place, le personnel ci-dessous pour servir au niveau de son siège à Niamey ou de ses bureaux de l’intérieur (dans les régions) du Niger. 6. Un (1) Agent Archiviste Documentaliste (BEPC+ 3 ans)6.1.
Responsabilités et tâches : Sous l’autorité hiérarchique du chef de Service Documentation Archives,l’agent Archiviste Documentaliste aura pour mission : (i) d’enregistrer les entrées des documents (ouvrages ; revues ; journaux), de leur estampillage, de leur classement sur les rayons et le suivi de leur diffusion ;(ii) d’assurer le classement des entrées et sorties des dossiers et pièces ainsi que (iii) la transmission des documents et dossiers au chef de service.De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour
responsabilités et tâches suivantes :• Réceptionner les ouvrages ;• Enregistrer les documents et leur attribuer des numéros de classement ;• Estampiller les documents et les classer sur les rayons ;• Suivre la sortie et le retour des ouvrages prêtés ;• Suivre les consultations effectuées sur place des ouvrages ;• Relancer en cas de garde prolongée ;• Tenir correctement et exhaustivement le registre des archives ;• Classer les dossiers dans les boites d’archives et les ranger sur les rayons. ;• Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.6.2. Profil• Avoir un diplôme du niveau moyen de l’IFITIC (BEPC+ 3 ans) ;• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans, (période de stage comprise) dans un poste similaire sera un atout;• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;• Avoir une maitrise de l’outil informatique ;• Avoir le sens du service public ;• Avoir le sens du respect du secret professionnel ;• Avoir la probité, l’intégrité et sens des relations humaines ;• Avoir un âge inférieur ou égal à 33 ans ;• Etre nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;• Etre disponible immédiatement
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES
DOSSIERS DE CANDIDATURESLes
dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur l’Administrateur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae du candidat, des copies certifiées des diplômes (Joindre l’équivalence pour les diplômes délivrés par les instituts privés), des certificats de travail et/ou attestations ou toute piècepouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance, un certificat de nationalité et une copie de carte de l’ANPE doivent être déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la...