Chargé.e d'Administration et Logistique

À propos de l'organisation

Fondé en 1994, le Bureau international des droits des enfants (IBCR) s'engage pour un monde dans lequel les droits de l'enfant sont une réalité au quotidien. Notre mission est de renforcer les systèmes de justice et de protection de l'enfant et de transformer la place des enfants dans nos sociétés.

Description du poste

Sous la supervision directe du Représentant.e pays, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres du projet et du siège social à Montréal. Il/Elle est responsable de la bonne gestion administrative et logistique du bureau IBCR-Mali, dans le respect des procédures et politiques du Bureau.

Responsabilités principales

Administration générale du bureau

• Assurer les liaisons administratives avec les autorités, partenaires externes et membres de l'équipe
• Veiller au respect des normes légales du Bureau vis-à-vis des administrations et institutions du travail et de l'immigration
• Accueillir les visiteurs, gérer le courrier et assurer le support administratif général
• Gérer les dossiers de paiement et communiquer avec les services d'assurance

Archivage

• Garantir le respect des procédures d'archivage institutionnels physique et en ligne
• Assurer le suivi de conformité et le renouvellement des contrats de bail et d'assurance

Logistique

• Gérer les achats et appels d'offre du Bureau dans le respect des procédures IBCR
• Gérer les services généraux du Bureau (fournitures, réparations, infrastructures)
• Suivre les contrats cadre et les procédures de résiliation/renouvellement
• Apporter un appui logistique aux équipes techniques (ateliers, perdiems, transport)

Équipements

• Gérer les équipements (informatique, télécommunications, inventaire mensuel)
• Superviser la gestion des véhicules et le suivi des stocks

Prérequis et expérience

Les prérequis du poste et l'expérience requise n'ont pas été fournis dans l'offre originale.