1. Assistante de Direction – Casablanca
Non spécifié
Casablanca, Maroc
CDI
Publiée il y a 1 mois · Expire dans 1 mois
Description du poste
An established company is recruiting for the following position.
1. Assistante de Direction – CasablancaDans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise basée à Casablanca recrute une Assistante de Direction en contrat à durée indéterminée (CDI) avec prise de poste immédiate. Ce poste est stratégique pour assurer le bon fonctionnement des services de la Direction Générale et la coordination entre les différents départements.
Missions principalesL’Assistante de Direction aura pour
missions principales :
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels de la Direction
Planifier et organiser les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et l’envoi des invitations
Coordonner les échanges entre les différents départements et services
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
Assurer la transmission fluide et efficace des informations et documents internes
Participer à l’organisation d’événements internes et à la coordination logistique des déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement)
Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions et les rendez-vous
Préparer les comptes rendus, rapports, courriers et documents administratifs
Recevoir, filtrer et orienter les appels, emails et demandes internes ou externes
Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des délais
Gérer le stock des fournitures bureautiques et assurer le suivi des besoins en matériel
Garantir la confidentialité des informations et la qualité des communications
Profil recherchéLe poste requiert :
Un diplôme Bac+2 en Gestion, Administration, Management ou équivalent
Minimum une année d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français ; l’anglais constitue un atout
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’adaptation
Très bon relationnel, sens de la communication et gestion des priorités
Discrétion, professionnalisme et esprit d’initiative
Modalités de candidatureLes candidats intéressés doivent envoyer leur CV à l’adresse suivante :
[see contact] précisant dans l’objet : “Assistante de Direction – Candidature”
1. Assistante de Direction – CasablancaDans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise basée à Casablanca recrute une Assistante de Direction en contrat à durée indéterminée (CDI) avec prise de poste immédiate. Ce poste est stratégique pour assurer le bon fonctionnement des services de la Direction Générale et la coordination entre les différents départements.
Missions principalesL’Assistante de Direction aura pour
missions principales :
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels de la Direction
Planifier et organiser les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et l’envoi des invitations
Coordonner les échanges entre les différents départements et services
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
Assurer la transmission fluide et efficace des informations et documents internes
Participer à l’organisation d’événements internes et à la coordination logistique des déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement)
Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions et les rendez-vous
Préparer les comptes rendus, rapports, courriers et documents administratifs
Recevoir, filtrer et orienter les appels, emails et demandes internes ou externes
Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des délais
Gérer le stock des fournitures bureautiques et assurer le suivi des besoins en matériel
Garantir la confidentialité des informations et la qualité des communications
Profil recherchéLe poste requiert :
Un diplôme Bac+2 en Gestion, Administration, Management ou équivalent
Minimum une année d’expérience dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français ; l’anglais constitue un atout
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’adaptation
Très bon relationnel, sens de la communication et gestion des priorités
Discrétion, professionnalisme et esprit d’initiative
Modalités de candidatureLes candidats intéressés doivent envoyer leur CV à l’adresse suivante :
[see contact] précisant dans l’objet : “Assistante de Direction – Candidature”