Assistant Administratif et Relationnel

Entreprise

LITHIUM DU MALI

Localisation

Bamako, Mali

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre organisation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et aux Relations Publiques dynamique et organisé(e). Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers, la coordination avec les structures étatiques et l'appui aux relations institutionnelles.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des administrations publiques et des institutions partenaires
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des documents nécessaires aux démarches officielles
• Participer à la rédaction de notes, comptes rendus, correspondances et rapports
• Assurer le suivi des échéances administratives et effectuer les relances nécessaires
• Appuyer l'organisation de réunions, audiences et rencontres avec les représentants des structures de l'État et autres parties prenantes
• Compiler et transmettre les rapports réglementaires dans les délais requis
• Fournir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins
• Participer à l'accueil des visiteurs et délégations, y compris à l'aéroport lorsque nécessaire
• Contribuer à la gestion administrative des maisons d'hôtes
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie

Qualifications requises

• Être titulaire au minimum d'une Licence en Administration, Gestion de Projet ou dans un domaine similaire
• Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et d'un grand sens de la confidentialité
• Avoir un bon esprit d'équipe et une forte volonté d'apprentissage
• Maîtriser les outils informatiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Qualités personnelles

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'organisation et de l'initiative