À propos de l'entreprise

EUGEKA FORMATIONS ET CONSEILS est une entreprise en pleine croissance, évoluant dans un environnement dynamique et exigeant.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Exécutif(ve) organisé(e), discret(e) et proactif(ve) pour assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités.

Votre mission

Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez le véritable bras droit administratif et organisationnel du dirigeant. Vous assurerez la coordination des activités, la fluidité des communications et la gestion optimale des priorités.

Vos responsabilités

Gestion Administrative & Organisationnelle :

Assurer la gestion de l'agenda de la Direction
Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels

Gestion de la Correspondance :

Rédiger, traiter et suivre les courriers et e-mails
Préparer les comptes rendus et notes de service
Gérer les documents administratifs confidentiels

Accueil & Communication :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs avec professionnalisme

Suivi des Dossiers Stratégiques :

Préparer les dossiers de réunion
Compiler les informations nécessaires à la prise de décision
Assurer le suivi des actions décidées

Classement & Archivage :

Mettre en place et maintenir un système de classement efficace (physique et numérique)
Garantir l'accessibilité et la confidentialité des documents

Coordination Interne & Externe :

Faire le lien entre la Direction Générale et les différents services
Coordonner avec les partenaires externes, fournisseurs et administrations

Profil requis

Formation :

Titulaire d'un Bac+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat, Administration ou équivalent

Expérience :

3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Idéalement dans une entreprise structurée ou dans un environnement exigeant

Compétences Techniques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Localisation

Côte d'Ivoire