Archiviste

À propos de l'entreprise

Coris Bank International Côte d'Ivoire recrute un(e) Archiviste pour renforcer son équipe.

Environnement de travail

Vous rejoindrez la Division des Moyens Généraux de Coris Bank International Côte d'Ivoire et aurez en charge la gestion des archives de la Banque. Rattaché(e) au Responsable de la Division des Moyens Généraux, vous organiserez, conserverez et garantirez l'accès aux archives physiques et numériques, conformément aux normes internes et aux standards professionnels de gestion documentaire.

Vos missions

• Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques
• Mettre à jour et administrer les outils de gestion documentaire (bases, registres, plans de classement)
• Garantir la traçabilité et faciliter l'accès aux documents pour les utilisateurs habilités
• Gérer les opérations de transfert, de désarchivage et de restitution des documents
• Veiller au respect des délais de conservation et organiser les campagnes de destruction réglementaire
• Assurer la sécurité et la confidentialité des archives conformément aux procédures internes
• Gérer la relation avec le prestataire en charge de l'archivage externalisé (suivi des prestations, contrôle de qualité, coordination des opérations)

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un niveau minimum Bac + 3/4 en Sciences de l'Information Documentaire ou équivalent et capitalisez au moins 3 années d'expérience probante dans une fonction similaire en banque ou institution financière.

Compétences requises

• Bonne connaissance des normes archivistiques et du cycle de vie documentaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance d'une solution de GED
• Bonne capacité à organiser et gérer de gros volumes de documents

Qualités essentielles

• Rigueur, sens de l'organisation et méthode
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler de manière autonome