Responsable de gestion du bureau

À propos de Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale privée à but non lucratif. Son objectif est d'apporter une aide médicale aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, et de situations de belligérance, sans aucune discrimination de race, religion, philosophie ou politique.

Descriptif du poste

Sous la supervision du Chef du service des Finances, vous assurerez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes dans les bureaux de MSF WaCA.

Responsabilités principales

Politique générale des services généraux et de la logistique

• Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique, avec une attention particulière à l'innovation et au développement
• Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique

Gestion opérationnelle

• Gérer les systèmes d'approvisionnement pour les besoins du siège, incluant les approvisionnements internationaux et l'importation
• Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs pour les besoins du siège
• Garantir les moyens de communication et les équipements bureautiques en collaboration avec le responsable informatique
• S'assurer que tout le personnel du bureau soit formé à l'utilisation des équipements
• Mettre en œuvre toutes les activités liées à l'administration de la logistique du siège (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.)
• Maintenir une visibilité permanente et organiser le soutien aux visiteurs (déplacements et logement quand nécessaire)

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire