Assistant(e) de Direction et Responsable Ressources Humaines

À propos du rôle

MD Group recherche un(e) professionnel(le) pour occuper un poste clé combinant les responsabilités d'assistant(e) de direction et de responsable RH. Vous serez le bras droit du Directeur Général et jouerez un rôle pivot dans le développement et la structuration de la fonction ressources humaines au sein du groupe, intervenant transversalement auprès de l'ensemble des trois filiales.

Missions principales

Soutien au Directeur Général

• Gérer et optimiser l'agenda exécutif
• Organiser et coordonner les réunions de direction
• Préparer et rédiger les compte rendus des rencontres stratégiques
• Suivre activement l'exécution des dossiers prioritaires et des décisions stratégiques

Administration du Personnel et Conformité

• Rédiger et gérer les contrats de travail et les documents afférents
• Maintenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs
• Assurer le suivi administratif des congés et absences
• Gérer les déclarations obligatoires auprès de la caisse de sécurité sociale
• Tenir à jour les registres légalement exigés

Gestion de l'Assiduité et du Climat Social

• Concevoir et animer des tableaux de bord relatifs à la présence et l'assiduité
• Analyser les phénomènes d'absentéisme et proposer des actions correctives
• Conduire les entretiens de retour et mettre en œuvre des plans d'amélioration
• Garantir la conformité de toutes les actions avec la législation du travail locale
• Animer des initiatives visant à améliorer la communication interne et le bien-être des équipes

Développement des Talents et Qualité

• Piloter les processus de recrutement de A à Z
• Concevoir et mettre en œuvre des parcours d'intégration efficaces pour les nouveaux salariés
• Contribuer activement à la démarche de management de la qualité, notamment sur les aspects RH

Profil recherché

Formation

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Communication ou domaine connexe (ou qualification équivalente)

Expérience

• Entre 3 et 5 ans d'expérience dans les ressources humaines et/ou l'assistanat de direction
• Expérience préalable en contexte de PME ou groupe multi-sites fortement apprécié

Compétences techniques

• Maîtrise de la législation du travail en Côte d'Ivoire et des procédures de protection sociale
• Capacités confirmées en recrutement et gestion de candidatures
• Compétences solides en administration du personnel
• Expertise dans la création et le suivi de tableaux de bord RH
• Utilisation avancée de Microsoft Excel
• Aisance rédactionnelle et communication professionnelle exemplaire

Qualités personnelles

• Discrétion absolue et respect du secret professionnel
• Sens de l'organisation et rigueur
• Capacité à gérer des priorités multiples
• Orientation client interne et approche collaborative

Informations pratiques

Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Type de contrat : CDI

Date limite de candidature : 14 juin 2026