Assistant de Direction et Responsable Ressources Humaines

À propos du poste

Vous intégrerez MD Group en tant qu'Assistant de Direction et Responsable RH, où vous occupez un rôle pivot auprès du Directeur Général. Cette position combine l'assistance administrative de haut niveau avec la gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines pour l'ensemble du groupe. Vous serez chargé de structurer et de professionnaliser la fonction RH, en établissant des standards et des processus applicables aux trois entités du groupe.

Vos principales responsabilités

Assistance à la Direction Générale

• Gérer l'emploi du temps du Directeur Général et coordonner les réunions
• Élaborer les comptes rendus et procès-verbaux des instances de direction
• Suivre l'avancement des dossiers stratégiques et vérifier la mise en œuvre des décisions managériales

Administration et Conformité du Personnel

• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail
• Assurer la tenue des dossiers individuels complets et à jour
• Gérer les procédures de congés et absences
• Traiter les déclarations auprès de la CNPS et gérer les obligations légales
• Maintenir à jour les registres et documents réglementaires

Pilotage de l'Assiduité et du Climat Social

• Concevoir et suivre les tableaux de bord relatifs aux absences et à l'assiduité
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives
• Conduire les entretiens de retour dans le respect de la législation applicable
• Impulser une communication interne fluide et constructive
• Contribuer à la création d'un environnement professionnel positif et serein

Développement des Talents et Qualité

• Piloter l'ensemble des processus de recrutement du groupe
• Concevoir et mettre en place les programmes d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Participer activement à la mise en place et l'amélioration du système de management de la qualité
• Assurer la conformité des processus RH aux standards qualité du groupe

Profil recherché

Formation

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Communication ou domaine connexe
• Formation jugée équivalente acceptée

Expérience

• 3 à 5 ans d'expérience en gestion des ressources humaines et/ou assistanat de direction
• Expérience en PME multi-sites fortement appréciée

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise du droit du travail ivoirien
• Connaissance des obligations CNPS et procédures de déclaration
• Expertise en recrutement et sélection de candidats
• Capacités avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
• Aisance avec les outils de gestion administrative
• Excellente maîtrise de l'expression écrite en français

Qualités attendues

• Confidentialité et discrétion absolues
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Autonomie et proactivité
• Intégrité professionnelle

Informations pratiques

Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Type de contrat : CDI

Date limite de candidature : 14 juin 2026