CAWA RECRUTE ASSISTANT DE DIRECTION

CAWA

Conakry, Guinea

Published 4 weeks ago · Expires 1 month from now

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Job description

L'entreprise CAWA ouvre un poste pour renforcer ses équipes.

CAWA Guinée recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans le transit, transport et multiservices basée en République de Guinée.✅ASSISTANTE DE DIRECTION H/F⏳https://lnkd.in/dM2tc9ze👉🏼Référence du poste : CAWA 1554 SCG
Qualifications attendues :De formation BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Management avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilités principales : du poste :Le titulaire du poste sera chargé de :
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du DGAssurer le lien entre la direction, les équipes opérationnelles, et les parties prenantes externesAssurer la gestion administrative et organisationnelle (agenda complexe, déplacements, réunions, notes et comptes rendus)Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyerRassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.)Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisonsStructurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du DG)

Aptitudes :Expériences avérées en tant qu’Assistante de DirectionConnaissance en gestion administrative et des normes rédactionnellesCapacité à travailler dans des situations de criseCapacité rédactionnelle et d’adaptationCapacité de respecter les délaisCapacité d’élaborer des d’outils de reporting et de tableaux de bordRigoureuse, dynamique et polyvalenteAvoir un esprit de synthèse et d’analyseMaitrise des méthodes de classements et d’archivages et des techniques de numérisationMaitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, etc.)Maitrise du français et l’anglais est un atout
Envoyez votre candidature comprenant uniquement votre CV en version Word ou PDF par e-mail à l’adresse [voir contact] en précisant la référence du poste.

Date limite de dépôt : 5 février 2026. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.