Assistante de Direction Bilingue

À propos de l'entreprise

HPS International Consulting S.A, basée à Yaoundé, Cameroun, recrute une Assistante de Direction pour soutenir sa croissance et ses opérations quotidiennes.

Lieu de travail

Yaoundé, Cameroun

Responsabilités principales

Service d'accueil et secrétariat

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des courriers de la société
• Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
• Rédiger les correspondances de la société ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe

Appui logistique et organisationnel

• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Établir des listes de présence pour les réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel au moyen des fiches de présence
• Suivre les fiches de permission d'absence de chaque employé
• Suivre la livraison des journaux

Autres responsabilités

• Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de ses supérieurs
• Lire les journaux et extraire les articles en lien avec le cœur de métier de l'entreprise

Profil requis

Diplôme

• BTS en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent (Licence, etc.)

Expérience

• 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire

Compétences et aptitudes

• Bonne présentation et dynamisme
• Maîtrise du français et/ou de l'anglais (la maîtrise des deux langues est un atout)
• Maîtrise des logiciels informatiques courants
• Aptitude à préserver la confidentialité des informations traitées
• Compétences en manipulation et gestion de données

Profil de rattachement

Sous la supervision hiérarchique du PDG