Secrétaire Exécutif (H/F)

À propos de l'entreprise

EUGEKA FORMATIONS ET CONSEILS est une entreprise en pleine croissance, évoluant dans un environnement dynamique et exigeant.

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Exécutif(ve) organisé(e), discret(e) et proactif(ve) pour assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous serez le véritable bras droit administratif et organisationnel du dirigeant, assurant la coordination des activités, la fluidité des communications et la gestion optimale des priorités.

Responsabilités

• Gestion Administrative & Organisationnelle : Assurer la gestion de l'agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels
• Gestion de la Correspondance : Rédiger, traiter et suivre les courriers, e-mails, comptes rendus, notes de service et documents administratifs confidentiels
• Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et collaborateurs avec professionnalisme
• Suivi des Dossiers Stratégiques : Préparer les dossiers de réunion, compiler les informations nécessaires à la prise de décision et assurer le suivi des actions décidées
• Classement & Archivage : Mettre en place et maintenir un système de classement efficace (physique et numérique) garantissant l'accessibilité et la confidentialité des documents
• Coordination Interne & Externe : Faire le lien entre la Direction Générale et les différents services, ainsi qu'avec les partenaires externes, fournisseurs et administrations

Profil requis

Formation :

• Titulaire d'un Bac+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat, Administration ou équivalent

Expérience :

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise structurée ou dans un environnement exigeant

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Lieu de travail

Côte d'Ivoire