À propos de l'entreprise

AURE RH Recruitment Services Sarl, membre de AREKO Group, recrute pour l'un de ses clients du secteur logistique.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire Réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'accueil sur place et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, de la gestion des tâches administratives courantes et de la circulation de l'information. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Responsabilités principales

Accueil et réception

Accueillir, orienter et informer les visiteurs, clients et fournisseurs
Offrir une image professionnelle et positive de l'entreprise
Gérer les rendez-vous et l'agenda des responsables
Contrôler les entrées et sorties des visiteurs
Aviser les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs

Gestion du standard téléphonique

Réceptionner les appels entrants
Identifier les besoins des interlocuteurs
Prendre et transmettre les messages
Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie

Secrétariat administratif

Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs
Traiter les courriers reçus et expédiés
Assurer l'archivage physique et numérique des documents
Préparer les dossiers administratifs
Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d'approvisionnement
Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise

Gestion documentaire

Enregistrer et distribuer les courriers
Garantir la confidentialité des informations et documents
Mettre à jour les bases de données administratives
Veiller à la bonne conservation des archives

Organisation et assistance

Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux)
Organiser les déplacements professionnels si nécessaire
Assister la direction dans certaines tâches administratives
Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise

Localisation

Douala, Cameroun