Responsable des Achats et Assistant Administratif

À propos du poste

Nous recrutons un Responsable des Achats et Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste en CDI offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace de nos opérations d'approvisionnement et du support administratif.

Localisation

London, UK

Type de contrat

CDI

Profil recherché

• Diplôme en gestion des achats, administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire combinant achats et soutien administratif
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion des achats)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
• Connaissance des marchés locaux et des fournisseurs en Afrique (un atout)

Responsabilités principales

• Gérer le processus d'approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, la négociation des prix et la passation des commandes
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks pour garantir la disponibilité des articles nécessaires
• Fournir un soutien de secrétariat, notamment la gestion des calendriers, la prise de notes lors des réunions et la rédaction de correspondance
• Assister les cadres dans les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fichiers, la préparation de rapports et le classement de documents
• Coordonner avec les fournisseurs et les parties prenantes internes pour résoudre les problèmes liés aux achats et aux approvisionnements
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs et les dossiers d'achat
• Participer à la gestion des budgets d'achat et à l'optimisation des coûts