AREKO Group recherche Assistant administratif

AREKO GROUP recherche un collaborateur motivé pour cette fonction. AREKO Group recherche un(e) Assistant administratif   Attributions principales principales : : assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités 1. Gestion administrative

• Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage).
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus).
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel.
• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.

2. Appui juridique

• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats).
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux.
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques).
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur.
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social).

3. Gestion documentaire

• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs.
• Mettre à jour les bases de données juridiques.
• Assurer la traçabilité des documents sensibles.

4. Suivi des obligations légales

• Suivre les échéances contractuelles et administratives.
• Participer à la préparation des audits juridiques.
• Assister dans la gestion des litiges et des relations avec les avocats.

Formation et expériences

• Bac+3 à Bac+5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée.
• Une expérience en entreprise ou en cabinet juridique est un atout.
• Langues: anglais et français.

Compétences relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler sous pression.

Qualités techniques

• Bonne maîtrise du droit privé (droit du travail, droit des contrats).
• Connaissance des procédures administratives et juridiques.
• Excellente capacité rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité d’analyse juridique.

Conditions pour postuler Envoyez votre CV à l’adresse email suivante: [voir contact]. Précisez l’intitulé du poste dans l’objet de votre message. Postuler