Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

HPS International Consulting S.A recrute pour soutenir sa croissance et renforcer son équipe administrative.

Localisation

Yaoundé, Cameroun

Description du poste

Vous serez directement supervisé(e) par le PDG et assumerez l'ensemble des responsabilités administratives et secrétariales de la société.

Responsabilités principales

Service d'accueil et secrétariat

• Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
• Mettre à jour le calendrier partagé
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Appuyer la rédaction des courriers de la société
• Enregistrer, classer et archiver manuellement et électroniquement les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers)
• Rédiger les correspondances de la société ainsi que les comptes rendus des Assemblées Générales et des réunions d'équipe

Appui logistique et organisationnel

• Gérer le calendrier de la salle de réunion
• Établir des listes de présence pour les réunions
• Superviser la préparation logistique des réunions
• Suivre les mouvements du personnel par fiches de présence
• Assurer le suivi des permissions d'absence de chaque employé
• Suivre la livraison des journaux

Autres attributions

• Appuyer d'autres tâches et activités sur instruction de ses supérieurs
• Lire les journaux et extraire les articles pertinents pour le secteur d'activité

Exigences du poste

Diplôme requis

• BTS en secrétariat bureautique ou diplôme équivalent (Licence, etc.)

Expérience professionnelle

• 6 mois à 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Aptitudes et compétences

• Bonne présentation
• Dynamisme et sens de l'initiative
• Maîtrise du français ou de l'anglais (la maîtrise des deux langues est un atout majeur)
• Maîtrise des logiciels informatiques courants
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Manipulation soignée des documents