Assistant Administratif et Juridique

À propos du rôle

AREKO Group recherche un(e) Assistant Administratif motivé pour rejoindre son équipe à Douala. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et apporterez un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d'actes et la gestion des contentieux de l'entreprise.

Responsabilités principales

Gestion administrative

• Traiter le courrier (réception, enregistrement, classement, archivage)
• Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus)
• Organiser les réunions et gérer les agendas
• Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil

Appui juridique

• Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats)
• Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux
• Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques)
• Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur
• Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social)

Gestion documentaire

• Classer et archiver les documents juridiques et administratifs
• Mettre à jour les bases de données juridiques
• Assurer la traçabilité des documents sensibles

Suivi des obligations légales

• Suivre les échéances contractuelles et administratives
• Participer à la préparation des audits juridiques
• Assister dans la gestion des litiges et des relations avec les avocats

Profil requis

Formation et expérience

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) ou équivalent
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée
• Une expérience en entreprise ou en cabinet juridique est un atout

Langues

• Anglais et français

Compétences relationnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Excellente communication écrite et orale