Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines

Dans le cadre du développement de ses activités au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) Responsable Administratif, Financier et RH.

Objectif et Positionnement Hiérarchique

Sous la supervision directe du Chef de Mission (CDM), le/la responsable assure, pour le bureau Sénégal et l’ensemble de ses programmes, les missions suivantes :

• Gestion comptable, financière et budgétaire
• Gestion administrative
• Gestion des ressources humaines

Gestion et Suivi Comptable

• Enregistrer mensuellement les opérations des journaux de banque et de caisse
• Effectuer les affectations comptables et analytiques, puis en assurer le contrôle
• Participer à la préparation des états financiers mensuels
• Réaliser les clôtures comptables mensuelles
• Produire les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse
• Élaborer les prévisions de trésorerie du bureau Sénégal, valider celles des partenaires et les soumettre au CDM pour approbation et transmission au siège
• Vérifier l’éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires
• Suivre les factures fournisseurs et assurer leur règlement
• Accompagner les partenaires de projet dans la gestion de leur caisse, la saisie des journaux, le contrôle et l’archivage des pièces comptables
• Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives

Suivi Budgétaire et Financier

• Contribuer à l’élaboration du budget opérationnel du bureau Sénégal et de l’ensemble de ses activités
• Assurer le suivi budgétaire (réalisé et prévisionnel) du bureau Sénégal, de ses activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés
• Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec le CDM et les partenaires
• Assister aux exercices de révision budgétaire
• Maîtriser les contrats bailleurs afin d’assurer une imputation correcte et le respect des règles et procédures budgétaires associées

Gestion Administrative et Ressources Humaines

• Contribuer à l’établissement des contrats de travail et les soumettre au CDM pour validation