Agent des Achats et Assistant Administratif

À propos du poste

Nous recherchons un Agent des Achats et Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste combine la gestion des processus d'approvisionnement avec un soutien administratif de haut niveau.

Type de contrat

CDI

Localisation

London, UK

Profil recherché

• Diplôme en gestion des achats, administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire alliant achats et soutien administratif
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion des achats)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail
• Connaissance des marchés locaux et des fournisseurs en Afrique (atout)

Responsabilités principales

• Gérer le processus d'approvisionnement, y compris la recherche de fournisseurs, la négociation des prix et la passation des commandes
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks pour garantir la disponibilité des articles nécessaires
• Fournir un soutien de secrétariat, notamment la gestion des calendriers, la prise de notes lors des réunions et la rédaction de correspondance
• Assister les cadres dans les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fichiers, la préparation de rapports et le classement de documents
• Coordonner avec les fournisseurs et les parties prenantes internes pour résoudre les problèmes liés aux achats et aux approvisionnements
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs et les dossiers d'achat
• Participer à la gestion des budgets d'achat et à l'optimisation des coûts