Secrétaire/Réceptionniste

À propos de l'entreprise

AURE RH Recruitment Services Sarl, membre d'AREKO Group, recrute pour l'un de ses clients du secteur logistique.

Missions principales

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Réceptionniste pour assurer l'accueil sur place et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer les tâches administratives courantes, garantir la bonne circulation de l'information et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Activités

Accueil et réception

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs, clients et fournisseurs
• Offrir une image professionnelle et positive de l'entreprise
• Gérer les rendez-vous et l'agenda des responsables
• Contrôler les entrées et sorties des visiteurs
• Aviser les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs

Gestion du standard téléphonique

• Réceptionner les appels entrants
• Identifier les besoins des interlocuteurs
• Prendre et transmettre les messages
• Effectuer les appels sortants à la demande de la hiérarchie

Secrétariat administratif

• Rédiger, saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Traiter les courriers reçus et expédiés
• Assurer l'archivage physique et numérique des documents
• Préparer les dossiers administratifs
• Gérer les fournitures de bureau et effectuer les demandes d'approvisionnement
• Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise

Gestion documentaire

• Enregistrer et distribuer les courriers
• Garantir la confidentialité des informations et documents
• Mettre à jour les bases de données administratives
• Veiller à la bonne conservation des archives

Organisation et assistance

• Préparer les réunions (convocations, salle, documents, procès-verbaux)
• Organiser les déplacements professionnels si nécessaire
• Assister la direction dans certaines tâches administratives
• Participer à l'organisation des événements internes de l'entreprise

Localisation

Douala, Cameroun