Secrétaire de Direction (2 postes) et Technicien Supérieur en Matériel et Traction

À propos du recrutement

EMERGIX INTERNATIONAL recrute pour le compte d'une importante société deux (02) Secrétaires de Direction et un (01) Technicien Supérieur en Matériel et Traction en contrat à durée indéterminée.

Poste 1 : Secrétaire de Direction

Nombre de postes : 02

Mission et principales attributions

Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, le/la Secrétaire de Direction assure l'organisation administrative et le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction.

Responsabilités :

• Assurer l'organisation et le suivi des activités de secrétariat de la Direction
• Réceptionner, enregistrer, traiter et expédier les courriers
• Assurer le dispatching du courrier vers les directions et services concernés
• Saisir et mettre en forme les correspondances, rapports, notes et autres documents administratifs
• Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique
• Organiser les réunions et préparer les dossiers y afférents
• Assurer le suivi de la transmission effective du courrier par les agents de liaison
• Participer à la préparation des sessions du Conseil d'Administration
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par la hiérarchie

Profil requis

Formation et expérience

• Être titulaire d'un diplôme délivré par l'État ou reconnu par le CAMES, de niveau BAC +2 option Secrétariat de Direction, ou tout autre diplôme équivalent
• Justifier d'au moins deux (02) années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Compétences et aptitudes

• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet
• Posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication

Lieu d'affectation

Ouagadougou, Burkina Faso

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée