Assistant(e) de Direction - Recherche et Études Doctorales

À propos de l'organisation

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE), basé à Ouagadougou au Burkina Faso, recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein de sa Direction de la Recherche pour un rôle de grande importance stratégique.

Contexte du poste

Vous serez positionné(e) directement auprès du Directeur de la Recherche et occuperez une fonction centrale dans la coordination administrative et opérationnelle du pôle recherche et de l'École Doctorale de 2iE.

Responsabilités principales

• Coordonner les activités administratives et secrétariales de la Direction de la Recherche
• Assurer l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des doctorants et visiteurs extérieurs
• Assurer le suivi administratif et pédagogique de l'École Doctorale
• Élaborer et gérer les conventions de partenariat avec les institutions académiques et universités partenaires
• Coordonner les conventions de stage au sein des laboratoires de recherche de 2iE
• Diffuser les informations relatives aux programmes doctoraux et aux initiatives scientifiques de l'institut
• Contribuer à la conception et à l'exécution des programmes de formation (cours, ateliers, séminaires, conférences)
• Participer à l'organisation des événements scientifiques et technologiques de l'institution
• Identifier et organiser les séminaires, conférences et rencontres scientifiques
• Superviser et évaluer les partenariats scientifiques établis
• Fournir un soutien administratif, technique et scientifique aux équipes de recherche pour le développement et la structuration des projets
• Contribuer à la mise en place et au suivi des programmes de recherche
• Gérer et maintenir à jour le contenu des plateformes web dédiées à l'École Doctorale et à la Recherche
• Assurer la gestion documentaire complète et l'archivage numérique des données institutionnelles

Profil requis

• Diplôme de Licence (BAC+3) ou équivalent en assistanat de direction, gestion administrative, ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle confirmée dans un poste d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative similaire