Secrétaire Assistante en Marchés Publics

À propos de l'entreprise

Une importante société minière recrute pour accompagner sa croissance et renforcer ses équipes.

Poste recherché

Secrétaire Assistante en Marchés Publics

Lieu de travail

Burkina Faso

Profil requis

• BAC +2 minimum en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
• Formation en marchés publics (atout)
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
• Connaissance des textes réglementaires en marchés publics

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique du spécialiste en marchés publics, vous serez chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat administratif et l'appui opérationnel dans la gestion des procédures de passation, de suivi et d'archivage des marchés publics, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
• Rédiger les correspondances administratives (lettres, comptes rendus, procès-verbaux)
• Assister dans la constitution des dossiers de marchés publics
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
• Organiser les réunions de commissions (convocations, procès-verbaux)
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
• Veiller à la conformité administrative des documents

Nombre de postes

01