Goethe-Institut Burkina Faso recrute un(e) Gestion du déménagement et des propriétés

Goethe-Institut Burkina Faso lance un recrutement pour ce poste stratégique.

Poste : Gestion du déménagement et des propriétésVolume de travail : 100%Rémunération : selon le barème localLe Goethe-Institut Burkina Faso recherche à partir du 1 juillet 2026 et pour une durée déterminée au une personne sur la base d'un contrat de prestation de service qui s'occupera des questions de déménagement du Goethe-Institut Burkina Faso et des propriétés.LES TÂCHESSurveillance du calendrier pour la rénovation et le déménagement de l'institutRédaction de contrats et d'autres documents en collaboration avec la direction de l'institutRédaction d'appels d'offres en collaboration avec la direction de l'institutMaintien des contacts avec les différentes parties impliquées dans la rénovation et le déménagementTraitement administratif des factures et des autres documentsCommunicationOrganisation et exécution de l'ensemble du processus de déménagement, y compris :Appel d'offres pour les sociétés de déménagementSolutions de stockage temporaireCoordination des travaux intérieurs, contrôles sur site, mise en service et déménagementContrôle du temps et des coûts ainsi que vérification des factures et préparation des paiementsCoordination de tous les aspects liés à la planification et à la construction, en étroite collaboration avec la direction du Goethe-Institut Ouagadougou, des architectes et consultants externes ainsi que le siège en Allemagne :Coordination de toutes les questions pertinentes pour le compte du Goethe-Institut ainsi que prise de décisions en collaboration sur les aspects fonctionnels (par ex. emplacement des prises électriques, mobilier, etc.)Processus d'échantillonnage (par ex. revêtements de sol, éclairage, équipements et installations, etc.)Communication avec les autorités locales et préparation des documents pour l'obtention des permis requisCoordination de préparations pour un nouveau concept spatial et une nouvelle bibliothèqueLiaison avec divers acteurs, y compris les entrepreneurs, les voisins, les conseillers juridiquesVisites de chantier pendant la constructionContrôle du temps et des coûts ainsi que vérification des factures et préparation des paiementsOrganisation d'événements, par ex. l'événement d'inaugurationPROFILS RECHERCHÉSBSc en architecture ou administration ou Formation ou/et expérience dans le domaine de l'administration ou de la gestion immobilièreConfiance dans la liaison avec divers acteurs (entrepreneurs, consultants, autorités, etc.)Solides compétences organisationnelles, approche pratique et aptitude à résoudre les problèmesSens de la planification et de l'urgence, capacité de multitâche, de priorisation et de responsabilitéTrès bonnes connaissances du français (écrit et oral)Bonnes connaissances de l'allemand (minimum B1, certificat du Goethe Institut) et de l'Anglais (minimum B1)Expérience dans les relations humaines et interculturellesBonne maîtrise des logiciels Excel, Word, PowerPoint et des outils de planification de pr...