Chargé(e) d'Achat Assistant

À propos de l'organisation

Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.

Résumé du poste

Vous effectuerez diverses activités tout au long du cycle d'approvisionnement pour aider à l'acquisition de biens et de services en soutien à la prestation de programmes de haute qualité aux populations pauvres et vulnérables. Vos compétences vous permettront de soutenir la qualité et l'efficacité des activités d'approvisionnement et d'achat en appliquant les principes de gérance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés

• Aider les demandeurs à préparer des formulaires de demande d'achat complets et exhaustifs
• Contribuer à la mise à jour du plan d'approvisionnement et de l'outil de suivi des achats pour faciliter la communication en temps opportun des besoins en approvisionnement
• Aider l'agent(e) d'approvisionnement dans la recherche continue de fournisseurs de biens ou de services compétents, réputés et fiables
• Visiter les fournisseurs (sites d'entreprises, magasins et/ou installations de production) pour recueillir des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable
• Effectuer des achats d'articles conformément aux documents d'approvisionnement de CRS (bons de commande, instructions et normes)
• Préparer les demandes de paiement en s'assurant que tous les documents de soutien sont exacts et versés au dossier

Qualifications requises

• Baccalauréat exigé
• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en approvisionnement ou en achats