Assistant(e) de Direction - Recherche et Doctoral

À propos de l'organisation

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE), basé à Ouagadougou au Burkina Faso, recherche un(e) professionnel(le) pour soutenir ses activités de recherche et d'études doctorales.

Présentation du poste

Vous rejoindrez la Direction de la Recherche en tant qu'Assistant(e) de Direction, en tant que rapportant direct du Directeur de la Recherche. Votre rôle sera central pour assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination des activités doctorales et scientifiques de l'établissement.

Responsabilités principales

• Gérer l'ensemble des fonctions secrétariales de la Direction de la Recherche
• Accueillir, recevoir et diriger les candidats doctorants ainsi que les visiteurs externes
• Assurer le suivi administratif et pédagogique au sein de l'Ecole Doctorale
• Contribuer à la conception et à la gestion des accords de collaboration avec les institutions partenaires académiques
• Élaborer et administrer les conventions de stages au sein des laboratoires de 2iE
• Diffuser les informations relatives aux programmes doctoraux et aux initiatives de recherche scientifique
• Participer à l'élaboration et à la mise en place des activités de formation (cours, ateliers, séminaires, conférences)
• Contribuer à l'organisation d'événements scientifiques et technologiques
• Identifier, planifier et orchestrer séminaires et conférences scientifiques
• Superviser et évaluer les relations de partenariat scientifique
• Fournir un soutien administratif, opérationnel et scientifique aux équipes de recherche dans le développement de projets et programmes
• Soutenir la mise en œuvre et l'évaluation des initiatives de recherche
• Collecter et préparer les données destinées à la mise à jour des pages web institutionnelles
• Gérer la documentation et mettre en place l'archivage numérique des ressources relevant de la recherche

Qualifications requises

• Diplôme de Licence (niveau BAC +3) ou équivalent en assistanat de direction ou domaine connexe
• Minimum deux (2) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire d'assistance administrative

Lieu de travail

Ouagadougou, Burkina Faso