Assistant(e) de Direction - Recherche et Affaires Doctorales

À propos de 2iE

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE) est une institution basée à Ouagadougou, au Burkina Faso, reconnue pour son excellence en recherche et formation de haut niveau. Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour rejoindre notre équipe de direction.

Le poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez intégré(e) au sein de la Direction de la Recherche et en assurerez le fonctionnement administratif au quotidien. Vous reporterez directement au Directeur de la Recherche.

Vos principales responsabilités

• Organiser et gérer l'ensemble des activités administratives de la Direction de la Recherche
• Accueillir, conseiller et orienter les doctorants ainsi que les visiteurs institutionnels
• Coordonner le suivi administratif et pédagogique de l'École Doctorale
• Élaborer et administrer les accords de collaboration avec les écoles doctorales et universités partenaires
• Coordonner les conventions concernant les stages au sein des laboratoires de recherche
• Assurer la diffusion des informations relatives aux programmes doctoraux et aux activités scientifiques
• Contribuer à la conception et à l'exécution du calendrier de formation (cours, ateliers, séminaires)
• Participer à l'organisation d'événements scientifiques et technologiques
• Identifier, programmer et orchestrer des conférences et séminaires scientifiques
• Suivre l'évolution des partenariats scientifiques et en évaluer l'efficacité
• Soutenir techniquement et administrativement les laboratoires dans le développement de projets de recherche
• Participer au suivi et à l'évaluation des projets de recherche en cours
• Collecter et mettre à jour le contenu des plateformes web institutionnelles
• Gérer les archives et les données numériques de la direction et de l'école doctorale

Profil requis

• Diplôme de niveau Licence (BAC + 3) ou équivalent en assistanat de direction ou discipline connexe
• Minimum deux (2) ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Lieu de travail

Ouagadougou, Burkina Faso