Responsable Expédition et Suivi Logistique

À propos de l'entreprise

SOPAMIB Wahgnion SA recherche un professionnel motivé et organisé pour rejoindre son équipe au sein du département de la chaîne d'approvisionnement.

Lieu de travail

Burkina Faso

Description du poste

Vous serez responsable de la coordination et du suivi des expéditions pour accompagner la croissance du département logistique. Ce rôle implique une gestion active des commandes depuis leur réception jusqu'à leur livraison.

Responsabilités principales

• Traiter les accusés de réception pour chaque bon de commande provenant des fournisseurs
• Assurer le suivi régulier des fournisseurs (suivi quotidien pour les transports aériens, hebdomadaire pour les transports maritimes)
• Préparer l'ensemble des documents préalables au paiement des commandes
• Notifier les équipes logistiques lorsque les commandes sont prêtes à être collectées et en assurer le suivi
• Maintenir à jour la base de données Odoo avec un taux de précision d'au moins 95%
• Mettre à jour le statut des commandes dans le système de transit
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur l'état des commandes et les indicateurs de performance
• Émettre un rapport quotidien sur le statut des stocks et des charges à l'intention de l'ensemble des superviseurs et gestionnaires
• Alerter les parties prenantes en cas de retard de livraison afin de préserver la productivité opérationnelle
• Coordonner avec les fournisseurs pour confirmer les délais de livraison des commandes
• Communiquer avec les partenaires concernant le manifeste de fret pour chaque livraison
• Générer des rapports périodiques selon les besoins (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels)
• Présenter des analyses mensuelles des indicateurs clés de performance du secteur
• Élaborer et appliquer des standards de qualité et d'audit pour la section
• Veiller au respect des normes de sécurité, de santé au travail et des politiques environnementales
• Exécuter toute autre mission connexe selon les besoins de l'entreprise

Qualifications requises

• Diplôme minimum : licence en commerce ou transport-logistique
• Excellentes compétences linguistiques et de communication

Type de recrutement

Recrutement externe