Chargé(e) d'Achat - Procurement Assistant

À propos de l'organisation

Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.

Résumé du poste

Vous effectuerez diverses activités tout au long du cycle d'approvisionnement pour soutenir l'acquisition de biens et de services en appui à la prestation de programmes de haute qualité aux populations pauvres et vulnérables. Vous mettrez en œuvre les principes de gérance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité pour garantir la qualité et l'efficacité des activités d'approvisionnement et d'achat.

Rôles et responsabilités clés

• Assister les demandeurs dans la préparation de formulaires de demande d'achat complets et exhaustifs
• Contribuer à la mise à jour du plan d'approvisionnement et de l'outil de suivi des achats pour faciliter la communication en temps opportun des besoins
• Soutenir l'agent(e) d'approvisionnement dans la recherche continue de fournisseurs compétents, réputés et fiables
• Effectuer des visites auprès des fournisseurs (sites d'entreprise, magasins et/ou installations de production) pour collecter des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable
• Traiter les achats d'articles conformément aux documents d'approvisionnement de CRS et aux instructions établies
• Préparer les demandes de paiement en s'assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et versés au dossier

Qualifications requises

• Baccalauréat exigé
• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement ou des achats