Assistant(e) de Direction – Institut 2iE

À propos de l'organisation

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE) est un établissement d'excellence basé à Ouagadougou, au Burkina Faso, spécialisé dans la recherche et la formation en ingénierie.

Présentation du poste

Vous serez amené(e) à occuper un rôle clé au sein de l'instance de recherche. Rapportant directement au Directeur de la Recherche, vous assumerez des responsabilités essentielles pour le fonctionnement optimal de la direction et de ses structures affiliées.

Responsabilités principales

• Superviser les fonctions administratives courantes de la Direction de la Recherche
• Accueillir chaleureusement les doctorants, chercheurs et visiteurs ; les diriger vers les ressources appropriées
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des activités de l'Ecole Doctorale
• Contribuer à la négociation et à la gestion des accords de collaboration avec les Ecoles Doctorales et Universités partenaires
• Élaborer et gérer les protocoles relatifs aux stages au sein des Laboratoires de recherche de 2iE
• Diffuser les informations concernant les programmes doctoraux et les initiatives scientifiques de 2iE
• Participer à la conception et l'exécution des programmes de développement professionnel (formations, ateliers, séminaires, conférences)
• Appuyer l'organisation des événements scientifiques et technologiques dirigés par la Direction de la Recherche
• Identifier, planifier et coordonner les activités scientifiques telles que les conférences et séminaires
• Superviser et évaluer les relations scientifiques établies avec d'autres institutions
• Fournir une assistance administrative, technique et scientifique aux laboratoires dans la conception et la réalisation de projets de recherche
• Contribuer à l'exécution et au suivi des initiatives de recherche en cours
• Collecter et mettre à jour les contenus pour les pages web de l'Ecole Doctorale et de la Direction de la Recherche
• Organiser la gestion des documents et mettre en place des systèmes d'archivage numérique pour les données institutionnelles

Qualifications requises

• Diplôme de Licence (Bac + 3) ou équivalent en assistanat de direction ou domaine connexe
• Expérience professionnelle minimale de deux ans dans une fonction similaire

Localisation du poste

Ouagadougou, Burkina Faso