SOGARNET recrute un(e) stagiaire Secrétaire commerciale

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SOGARNET AVIS DE RECRUTEMENT Rejoignez une équipe engagée pour votre avenir ! POSTE 1 1. IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé du poste : Stagiaire Secrétaire commerciale (Stage de pré-emploi) Lieu d'affectation : Ouagadougou Rattachement hiérarchique : Gérant Type de contrat : Stage de pré-emploi (pouvant déboucher sur un CDI ou un CDD selon évaluation) Durée du stage : 3 mois renouvelable Nombre de poste : 1 Date de prise de fonction : Immédiate Indemnité de stage : 50 000 FCFA par mois 2. MISSION PRINCIPALE DU STAGE Assister le service commercial et administratif en assurant le support logistique et documentaire. Le/La stagiaire participera activement au processus de vente, de l'établissement des offres au suivi des dossiers clients, afin d'acquérir une expérience pratique et d'évaluer son potentiel pour une intégration professionnelle. 3. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES Le/La stagiaire sera formé(e) et chargé(e) des activités suivantes : A. Support à l'administration commerciale et gestion documentaire Rédaction et mise en forme : préparer, saisir et mettre en forme les devis, offres commerciales, factures proforma et courriers, sous supervision. Classement et archivage : assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents commerciaux (physiques et numériques). Suivi administratif : participer au suivi des courriers, commandes et paiements, en lien avec le service comptable. B. Relation client & support commercial Accueil et orientation : accueillir les clients (en présentiel, par téléphone ou en ligne) et les orienter vers l'interlocuteur approprié. Gestion des communications : gérer le standard téléphonique et la boîte mail. Prise de rendez-vous : aider à l'organisation et à la planification des rendez-vous, réunions et déplacements. Pré-qualification des sollicitations : réceptionner et pré-traiter les premières informations afin d'aider à leur transmission aux responsables. C. Logistique et organisation Gestion du matériel : participer à la gestion des fournitures de bureau et du matériel. Reporting : contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et des rapports d'activité périodiques. 4. PROFIL RECHERCHÉ A. Formation & expérience Niveau d'études : minimum Bac ou Bac + 2 en Secrétariat de direction, Assistanat de gestion, Gestion commerciale ou équivalent. Les candidatures fraîchement diplômées sont vivement encouragées à postuler. Une première expérience de stage, ou une expérience dans le domaine de la sécurité privée, constitue un atout. B. Compétences techniques (savoir-faire) Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Excellente expression orale et écrite en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout. Compétences de base en classement et en gestion du temps. Intérêt pour les circuits de vente, la facturation et le service client. C. Qualités personnelles (savoir-être) Motivation : forte envie d'apprendre et de s'intégrer rapidement. Rigueur e...