Présentation de l'organisation

L'Association pour le Renforcement des Compétences des Organisations Paysannes (ARCOP), connue sous le nom de « BOIN-ZEM-WENDE », est une organisation nationale de développement fondée en 1998 et officiellement reconnue depuis l'an 2000. Elle intervient dans les secteurs de l'éducation, de l'agriculture, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement, de la protection de l'enfance, de l'environnement, de la santé communautaire et du développement socioéconomique durable. Son siège social se trouve à Koupéla, dans la région du Nakambé.

Dans le cadre du renforcement de son dispositif administratif, financier et comptable pour la gestion de projets soutenus par des partenaires techniques et financiers internationaux, ARCOP souhaite recruter un(e) Secrétaire Comptable.

Intitulé du poste

Secrétaire Comptable

Lieu d'affectation

Siège de l'ARCOP à Koupéla. Le titulaire du poste effectuera régulièrement des missions de terrain dans les différentes zones d'intervention de l'association, y compris dans les localités présentant des défis sécuritaires importants.

Type et durée du contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée d'un (01) an, renouvelable
Le renouvellement est conditionné par :
- la performance du titulaire ;
- les besoins de l'organisation ;
- la disponibilité des financements.

Objectif du poste

Sous l'autorité du Directeur Exécutif et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la Secrétaire Comptable est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable, financière et documentaire de l'association, ainsi que l'appui à la gestion des projets financés par les partenaires techniques et financiers. Il/elle contribue à la transparence financière, au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

Missions et responsabilités

A. Secrétariat administratif

Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques
Gérer le courrier entrant et sortant
Assurer la tenue et l'archivage des documents administratifs et comptables
Organiser les réunions et les rendez-vous
Rédiger les comptes rendus et les rapports administratifs
Gérer les fournitures de bureau et les équipements

B. Gestion comptable et financière

Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel approprié
Préparer et suivre les paiements, les encaissements et les rapprochements bancaires
Élaborer les états financiers périodiques (balance, compte de résultat, etc.)
Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets
Préparer les pièces justificatives pour les audits internes et externes
Contribuer à l'élaboration des budgets des projets
Appuyer la gestion des subventions et des rapports financiers destinés aux bailleurs

C. Appui à la gestion des projets

Assurer le suivi administratif et financier des projets en collaboration avec les équipes terrain
Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures des bailleurs et les règles internes
Participer à la préparation des audits et des évaluations
Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers

Profil recherché

Formation et expérience

Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion, finance ou dans un domaine équivalent
Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation de développement
Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. SAGE, Tally, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des procédures des partenaires techniques et financiers internationaux (tels que la Fondation Stromme, EDUCO, NRC, ECHO, ECW, Plan International) serait un atout

Compétences et qualités requises

Rigueur, organisation et sens des responsabilités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication
Discrétion et intégrité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Facilité d'adaptation aux environnements sécuritaires complexes

Comment postuler

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae (CV) détaillé avec trois références professionnelles, ainsi que les copies des diplômes et certificats de travail, doivent être envoyés à l'adresse suivante :

Les candidatures sont à soumettre par voie électronique. Veuillez envoyer votre dossier complet à l'adresse email indiquée sur le site officiel de l'organisation.

Date limite de dépôt des candidatures : [À préciser par l'organisation]

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

ARCOP se réserve le droit de ne pas donner suite à cet appel à candidatures.