Secrétaire Assistante en Marchés Publics, Agent de Liaison, Comptable et Spécialistes (5 Postes)

À propos de l'entreprise

Une importante société minière recrute cinq profils pour accompagner sa croissance et renforcer ses équipes.

Postes à pourvoir

• Secrétaire Assistante en Marchés Publics
• Agent de Liaison
• Comptable
• Spécialiste en Marchés Publics
• Spécialiste en Relations Minières

Poste 1 : Secrétaire Assistante en Marchés Publics

Profil requis

• Bac +2 minimum en Secrétariat, Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
• Formation en marchés publics (atout)
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
• Connaissance des textes réglementaires en marchés publics

Responsabilités principales

• Assurer le secrétariat administratif et l'appui opérationnel dans la gestion des procédures de passation, de suivi et d'archivage des marchés publics, dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
• Rédiger les correspondances administratives (lettres, comptes rendus, procès-verbaux)
• Assister dans la constitution des dossiers de marchés publics
• Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
• Organiser les réunions de commissions (convocations, procès-verbaux)
• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers
• Veiller à la conformité administrative des documents

Nombre de poste : 1

Poste 2 : Agent de Liaison

Profil requis

• Niveau BEPC minimum
• Bonne connaissance du fonctionnement des services administratifs locaux
• Bonne connaissance des circuits administratifs
• Capacité à gérer les priorités et les urgences

Responsabilités principales

• Assurer la circulation du courrier (dépôt et retrait)

Conditions de candidature

Les candidatures sont ouvertes à toute personne des deux sexes remplissant les conditions requises pour le poste visé.