Chargé d'Expédition (H/F)

À propos de l'entreprise

SOPAMIB Wahgnion SA recrute en externe un professionnel pour renforcer son département de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Description du poste

Au sein de cette fonction, vous serez responsable de la coordination des opérations d'expédition et du suivi des commandes fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des flux logistiques et la garantie du respect des délais de livraison.

Responsabilités principales

• Traiter et archiver les confirmations de réception provenant des fournisseurs pour chaque commande
• Assurer le suivi régulier des fournisseurs concernant la préparation des commandes (suivi quotidien pour le transport aérien, suivi hebdomadaire pour le transport maritime)
• Préparer l'ensemble de la documentation requise pour les paiements anticipés
• Communiquer avec l'équipe logistique pour signaler la disponibilité des commandes à collecter et en assurer le suivi
• Maintenir la base de données Odoo avec un taux de mise à jour minimum de 95% pour toutes les commandes
• Transférer les commandes vers le statut « En transit » dans le système
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels sur l'état des commandes et les stocks en circulation
• Émettre un rapport quotidien concernant le statut des commandes stockées et des frais directs à destination de tous les responsables de site
• Alerter les acteurs principaux de tout retard dans les calendriers de livraison afin de préserver la continuité des opérations
• Coordonner avec les fournisseurs pour confirmer leurs engagements de livraison
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes sur la gestion des manifestes de fret
• Générer des rapports ponctuels selon les besoins (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels)
• Élaborer des rapports mensuels analysant les indicateurs de performance clés du département d'expédition
• Définir et mettre en place les standards de qualité et d'audit pour la section
• Veiller au respect des normes de santé, sécurité et environnement au sein du département
• Exécuter toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels

Profil recherché

• Formation : Diplôme minimum de licence dans les domaines du commerce, du transport ou de la logistique
• Compétences linguistiques : À préciser par l'entreprise

Localisation

Burkina Faso