Assistant(e) de Direction – Institut de Recherche

À propos de 2iE

L'Institut International d'Ingénierie de l'Eau et de l'Environnement (2iE), basé à Ouagadougou au Burkina Faso, recherche un(e) professionnel(le) pour rejoindre son équipe de direction et soutenir le développement de ses activités de recherche.

Contexte du poste

Dans le cadre de son expansion, 2iE ouvre ce poste au niveau national. Vous intégrerez l'équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et travaillerez directement sous l'autorité du Directeur de la Recherche.

Principales responsabilités

• Gérer les opérations administratives du secrétariat de la Direction de la Recherche
• Accueillir et orienter les doctorants ainsi que les autres visiteurs de l'établissement
• Assurer le suivi administratif et pédagogique de l'École Doctorale
• Participer à l'élaboration et gérer les conventions de partenariat avec les autres écoles doctorales et universités
• Gérer les accords de stages au sein des laboratoires de recherche de 2iE
• Diffuser les informations relatives aux programmes doctoraux et aux activités scientifiques
• Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des programmes de formation (cours, ateliers, séminaires, conférences)
• Participer à l'organisation des événements scientifiques et technologiques
• Identifier, planifier et organiser les conférences et séminaires scientifiques
• Superviser la gestion et l'évaluation des partenariats scientifiques
• Apporter un soutien administratif, technique et scientifique aux laboratoires pour l'élaboration de projets de recherche
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi-évaluation des projets de recherche
• Collecter et mettre à jour les contenus des pages web de l'École Doctorale et de la Direction
• Gérer la documentation et assurer l'archivage numérique des données institutionnelles

Profil requis

• Être titulaire d'une Licence (Bac + 3) ou formation équivalente en assistanat de direction