Assistant Achats / Procurement Assistant

À propos de l'entreprise

Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.

Résumé du poste

Vous effectuerez diverses activités tout au long du cycle d'approvisionnement pour aider à l'acquisition de biens et de services à l'appui de la prestation de programmes de haute qualité aux populations pauvres et vulnérables. Vos compétences vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l'efficacité des activités d'approvisionnement et d'achat en appliquant les principes de gérance, d'intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés

• Aider les demandeurs à préparer des formulaires de demande d'achat complets et exhaustifs
• Contribuer à la mise à jour du plan d'approvisionnement et de l'outil de suivi des achats afin de faciliter la communication en temps opportun des besoins
• Soutenir l'agent(e) d'approvisionnement dans la recherche continue de fournisseurs compétents, réputés et fiables
• Visiter les fournisseurs (site de l'entreprise, magasins et installations de production) pour recueillir des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable
• Effectuer les achats d'articles conformément aux documents d'approvisionnement de CRS et aux normes établies
• Préparer les demandes de paiement en s'assurant que tous les documents à l'appui sont exacts et versés au dossier

Qualifications requises

• Baccalauréat exigé
• Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en approvisionnement ou dans un domaine connexe