2iE recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve)

2iE recherche un collaborateur motivé pour cette fonction.

L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) à Ouagadougou, au Burkina Faso recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour le compte de la Direction des Enseignements et des Affaires Académiques. Le poste est ouvert à niveau national.Description du postePlacé (é) sous la responsabilité directe des chefs de départements, l’Assistant (e) Administratif (tive) sera notamment chargé(e) de :Gérer le secrétariat des départements (gestion des courriers) ;Accueillir et orienter les étudiants et autres visiteurs ;Assurer la gestion des notes d’étudiants dans les départements de rattachement ;Effectuer les opérations de transmission, de traitement et de circulation des informations nécessaires à la bonne marche des départements ;Appuyer les enseignants des départements dans toute tâche administrative et dans l’organisation de leurs missions ;Assurer la surveillance de la conformité avec le cahier des charges de la réalisation des projets et dossiers en charge, du suivi et de la mise à jour des plannings opérationnels, de la gestion quotidienne des relations avec les étudiants ;Assister les chefs de départements dans la conduite de certains dossiers ou projets ;Fournir les informations permettant aux chefs de département un suivi régulier de l’ensemble des activités des départements.Profil du (de la) candidat(e)Le/la candidat (e) devra être titulaire d’un BAC + 2 en assistanat de direction, en administration ou équivalent.Il/elle doit justifier d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans le domaine de l’assistanat ou de l’administration avec une pratique pertinente dans :La gestion d’un secrétariat de direction ;La gestion et la diffusion de l'information ;La rédaction et diffusion de correspondances ;La rédaction de rapports et de comptes rendus de réunion.De plus, il/elle doit pouvoir travailler en équipe et sous pression, disposer de bonnes aptitudes sociales et d’intégration dans un environnement multiculturel, être minutieux et avoir le goût pour le travail de précision. Il/elle doit faire preuve d’une grande réactivité, proactivité, d’un sens élevé de l’observation, être créatif et avoir un esprit d’initiative.Les candidatures féminines sont vivement encouragées.Type et durée du contratContrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans incluant une période d’essai de trois (03) mois éventuellement renouvelable.Conditions d’emploiLe/la candidat(e) doit jouir de ses droits civiques, et remplir les conditions d'aptitudes intellectuelles exigées par le poste ; il/elle doit, en outre, être indemne ou guéri(e) de toute affection contagieuse ou mentale et être âgé(e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2026.Date de prise de serviceLe/la candidat (e) retenu(e) devra être disponible à occuper son poste le plus tôt possible.Lieu de travailLe/la candidat(e) retenu(e) sera en poste dans les locaux de 2iE à Ouagadougou (Ouaga et Kamboinsé) au Burkina F...