Coordinatrice commerciale

MISSION PRINCIPALESous l’autorité du Divisionnaire Commercial, la coordinatrice commerciale est chargée de la communication interne entre les différentes structures de la Division ainsi qu’avec les autres structures de l’entreprise et d’assister la Divisionnaire dans la gestion administrative de la structure. Missions :Communication interneGestion administrative de la structure Tâches :Organisation de

la communication interne par l’élaboration des process intra

structures ; Préparation des

présentations et des rapports périodiques ; Tenir à jour

les états de vente et les rapports internes des ventes ; Gestion des

projets transverses internes à la Division Commerciale. Assurer le

suivi de l’intégration des nouvelles recrues de la structure ; Planifier les

réunions, les formations et les missions du personnel de la

structure ;

Gestion des

salles de réunion de la structure ; Elaboration des

comptes rendus des réunions hebdomadaires de la structure ; Organisation

des team-building et des rencontres d’affaires avec les clients ; Elaboration et

suivi du planning de consommation des congés annuels et de récupération du

personnel de la structure ;

Assurer les

relations avec les structures techniques et administratives de

l’entreprise ;COMPETENCES NECESSAIRES : Maitrise des

outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) Maitrise des

techniques de communication et accueil client Maitrise de la

langue française, Anglais appréciable Capacité à

planifier et organiser son travail Capacité

d’analyse et de synthèse Sens de la

communication

Réactivité ; Ethique

professionnelle ; Méthode et sens

de l’organisation ; Dynamisme et

force de proposition ;

Ténacité ;

Grande

disponibilité.