UNFPA/Niger recherche 01 Assistant logisticien
UNFPA/Niger
Niamey, Niger
Publiée il y a 6 jours · Expire dans 1 mois
Description du poste
UNFPA/Niger lance un recrutement pour ce poste stratégique.
Niger
UNFPA/Niger recrute 01 Assistant logisticien
UNFPA/Niger recrute 01 Assistant logisticien
UNFPA/Niger
Niamey, Niger
UNFPA Niger se propose de recruter, sur un contrat de type Service Contract (Contrat de Service) un ou une Assistant(e) Logisticien(ne)qui sera basé(e) au niveau de son Bureau à Niamey.Le ou la titulaire du pose sera recruté(e) sur un contrat d’une durée initiale de six mois au minimum, avec possibilité de renouvellement et sera classé(e) au niveau SB/3 de la catégorie du poste.Fonctions /
Responsabilités liées au poste:Sous la supervision générale du Représentant, et la supervision directe de la Chargée des Opérations, l’Assistant(e) Logisticien(ne) fournira des services d’appui aux programmes et opérations en assurant une haute qualité et la cohérence des tâches. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’Assistant au Procurement et la Chargée des Opérations et assurera le lien avec les programmes ainsi qu’avec la partie nationale au besoin.Plus spécifiquement, l’Assistant(e) Logisticien(e) est chargé de :1.Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du plan annuel d’acquisition des biens, équipements et matériels du bureau etdes Programmes en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :- la collecte des données relatives aux spécifications techniques, coûts, délais d’approvisionnement des biens et services etpartage avec les Assistants de Programme, les Chargés de Programme ainsi qu’avec les partenaires d’exécution ;- l’appui à la planification annuelle et la révision des programmes et projets en ce qui concerne les acquisitions;- l’élaboration du plan annuel d’acquisition dans le système de gestion intégré du Bureau;- le suivi du plan d’acquisition et rappel aux Chargés et Assistants de Programme des délais impartis pour l’établissement desRéquisitions;- guide et assistance aux programmes et aux partenaires de mise en œuvre en matière de choix des biens et services ;- conseil et appui aux partenaires de mise en œuvre pour la préparation de tous les documents requis en matière d’achat.2.Assurer le transit, la réception et la livraison des biens en collaboration avec les Assistants Administratifs, de Programme, du Procurement et les Chargés de Programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :- l’établissement dans les délais requis des demandes d’exonération de TVA et de douane et suivi du processus de traitement desdossiers y relatifs ;- le suivi du transit de tous les biens, réception et transfert aux bénéficiaires ;- le suivi et mise à jour du logiciel de gestion des approvisionnements (CHANNEL) conformément aux procédures en vigueur enla matière ;- l’identification des produits livrés, établissement des formulaires de réception et leur enregistrement le logiciel de gestion desapprovisionnements ;- la production des certificati...
Niger
UNFPA/Niger recrute 01 Assistant logisticien
UNFPA/Niger recrute 01 Assistant logisticien
UNFPA/Niger
Niamey, Niger
UNFPA Niger se propose de recruter, sur un contrat de type Service Contract (Contrat de Service) un ou une Assistant(e) Logisticien(ne)qui sera basé(e) au niveau de son Bureau à Niamey.Le ou la titulaire du pose sera recruté(e) sur un contrat d’une durée initiale de six mois au minimum, avec possibilité de renouvellement et sera classé(e) au niveau SB/3 de la catégorie du poste.Fonctions /
Responsabilités liées au poste:Sous la supervision générale du Représentant, et la supervision directe de la Chargée des Opérations, l’Assistant(e) Logisticien(ne) fournira des services d’appui aux programmes et opérations en assurant une haute qualité et la cohérence des tâches. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’Assistant au Procurement et la Chargée des Opérations et assurera le lien avec les programmes ainsi qu’avec la partie nationale au besoin.Plus spécifiquement, l’Assistant(e) Logisticien(e) est chargé de :1.Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du plan annuel d’acquisition des biens, équipements et matériels du bureau etdes Programmes en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :- la collecte des données relatives aux spécifications techniques, coûts, délais d’approvisionnement des biens et services etpartage avec les Assistants de Programme, les Chargés de Programme ainsi qu’avec les partenaires d’exécution ;- l’appui à la planification annuelle et la révision des programmes et projets en ce qui concerne les acquisitions;- l’élaboration du plan annuel d’acquisition dans le système de gestion intégré du Bureau;- le suivi du plan d’acquisition et rappel aux Chargés et Assistants de Programme des délais impartis pour l’établissement desRéquisitions;- guide et assistance aux programmes et aux partenaires de mise en œuvre en matière de choix des biens et services ;- conseil et appui aux partenaires de mise en œuvre pour la préparation de tous les documents requis en matière d’achat.2.Assurer le transit, la réception et la livraison des biens en collaboration avec les Assistants Administratifs, de Programme, du Procurement et les Chargés de Programme en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :- l’établissement dans les délais requis des demandes d’exonération de TVA et de douane et suivi du processus de traitement desdossiers y relatifs ;- le suivi du transit de tous les biens, réception et transfert aux bénéficiaires ;- le suivi et mise à jour du logiciel de gestion des approvisionnements (CHANNEL) conformément aux procédures en vigueur enla matière ;- l’identification des produits livrés, établissement des formulaires de réception et leur enregistrement le logiciel de gestion desapprovisionnements ;- la production des certificati...