Une structure de la place recherche 01 Chargé des Finances et des Opérations
Une structure de la place
Niamey, Niger
Publiée il y a 1 semaine · Expire dans 1 mois
Description du poste
Dans le cadre de ses activités, Une structure de la place propose cette opportunité.
Niger
Une structure de la place recrute 01 Chargé des Finances et des Opérations
Une structure de la place recrute 01 Chargé des Finances et des Opérations
Chargé des finances et des opérations – Niger
Lieu: Niamey Niger,
Statut: Employé national local
Description du projet:
Fonction Primaire / But : Le responsable des finances et des opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur de l’IFES-Niger.
Attributions principales professionnelles:
Principales Fonctions et Res pons abilités : Sous la direction et la supervision du conseiller en systèmes électoraux, le responsable des finances et des opérations:
• Gérer et préparer des rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège.
Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège.
•Mettre en œuvre des politiques et procédures financières, administratives et d’approvisionnement dans IFES-Niger en conformité avec les politiques et réglementations d’IFES.
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers au conseiller en systèmes électoraux et au siège de l’IFES.
• Établir et maintenir des contrôles de la petite caisse, y compris la garde et le rapprochement, tous les deux mois.
• Maintenir un système de commandes sur le terrain et de contrats de service pour surveiller les dates d’expiration, les renouvellements, les paiements et les plafonds de contrat.
• Recueillir les factures, préparer les demandes de chèques et les soumettre à l’approbation du conseiller en systèmes électoraux.
• Maintenir un archivage correct et confidentiel des documents liés aux finances.
• Gérer l’inventaire du bureau. Effectuez des comptes mensuels et mettez à jour la liste d’inventaire en conséquence.
• Gérer les processus de paie et d’
avantages sociaux bimensuels.
• Coordonner la logistique de voyage du personnel au Niger et aux alentours.
• Autres tâches assignées
Prérequis du poste :
Compétences et Spécifications
• la capacité d’être très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés;
• la capacité à effectuer des tâches avec une supervision limitée;
• Excellentes
compétences en matière de production de rapports et de gestion de documents;
• Excellentes
compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et du personnel administratif de l’IFES pour identifier et résoudre les problèmes.
• Volonté de respecter tous les principes de confidentialité.
• Doit valoriser ses activités dans un environnement collaboratif et coopératif.
• Capacité à faire preuve d’initiative, de discernement et de débrouillardise.
• Capacité à gérer des problèmes sensibles et à traiter les questions d’inclusion avec intégrité
Éducation et Qualifications
• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en a...
Niger
Une structure de la place recrute 01 Chargé des Finances et des Opérations
Une structure de la place recrute 01 Chargé des Finances et des Opérations
Chargé des finances et des opérations – Niger
Lieu: Niamey Niger,
Statut: Employé national local
Description du projet:
Fonction Primaire / But : Le responsable des finances et des opérations fournira un appui administratif et opérationnel au bureau extérieur de l’IFES-Niger.
Attributions principales professionnelles:
Principales Fonctions et Res pons abilités : Sous la direction et la supervision du conseiller en systèmes électoraux, le responsable des finances et des opérations:
• Gérer et préparer des rapports mensuels de dépenses financières à envoyer au siège.
Préparer les demandes de virement électronique pour approbation et soumission au siège.
•Mettre en œuvre des politiques et procédures financières, administratives et d’approvisionnement dans IFES-Niger en conformité avec les politiques et réglementations d’IFES.
• Superviser le budget de terrain et préparer des analyses financières pour les rapports réguliers au conseiller en systèmes électoraux et au siège de l’IFES.
• Établir et maintenir des contrôles de la petite caisse, y compris la garde et le rapprochement, tous les deux mois.
• Maintenir un système de commandes sur le terrain et de contrats de service pour surveiller les dates d’expiration, les renouvellements, les paiements et les plafonds de contrat.
• Recueillir les factures, préparer les demandes de chèques et les soumettre à l’approbation du conseiller en systèmes électoraux.
• Maintenir un archivage correct et confidentiel des documents liés aux finances.
• Gérer l’inventaire du bureau. Effectuez des comptes mensuels et mettez à jour la liste d’inventaire en conséquence.
• Gérer les processus de paie et d’
avantages sociaux bimensuels.
• Coordonner la logistique de voyage du personnel au Niger et aux alentours.
• Autres tâches assignées
Prérequis du poste :
Compétences et Spécifications
• la capacité d’être très organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés;
• la capacité à effectuer des tâches avec une supervision limitée;
• Excellentes
compétences en matière de production de rapports et de gestion de documents;
• Excellentes
compétences en communication afin de pouvoir travailler avec le personnel du programme et du personnel administratif de l’IFES pour identifier et résoudre les problèmes.
• Volonté de respecter tous les principes de confidentialité.
• Doit valoriser ses activités dans un environnement collaboratif et coopératif.
• Capacité à faire preuve d’initiative, de discernement et de débrouillardise.
• Capacité à gérer des problèmes sensibles et à traiter les questions d’inclusion avec intégrité
Éducation et Qualifications
• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en a...