PKRESMIN recherche 01 Secrétaire-archiviste
PKRESMIN
Niamey, Niger
Publiée il y a 1 semaine · Expire dans 1 mois
Description du poste
Pour accompagner sa croissance, PKRESMIN recrute pour ce poste.
Niger
PKRESMIN recrute 01 Secrétaire-archiviste
PKRESMIN recrute 01 Secrétaire-archiviste
Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN)
Niamey, Niger
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONLa République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour procéder au recrutement d’un (e) Secrétairearchiviste en vue du renforcement des équipes de travail.II.
DESCRIPTION DU POSTEPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, en étroite collaboration avec l’Unité de Passation de Marchés, le (la) Secrétairearchiviste aura pour tâches :– Rédiger et/ou traiter les textes (correspondances administratives, messages de télécopie, messages électroniques, contrats, procèsverbaux de réception, d’ouverture des plis ou de réunion, les ordres de mission et de déplacement, etc.) ;- Gérer le courrier, notamment : traiter le courrier « arrivée » et « départ » ; assurer la ventilation du courrier conformément aux imputations; tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier assurer la diffusion régulière des documents du Service (décisions, notes de service, circulaires, etc.). assurer la sécurité et la confidentialité des documents et informations relatifs aux activités du Programme conformément à laréglementation en vigueur en matière de communication de documents de Service.- Assurer l’archivage physique et électronique des documents du Service, notamment : les dossiers de passation de marchés ; les actes administratifs ; les correspondances.- Contribuer à la préparation des documents de passation de marchés lors des audits internes et externes du Programme ;- Organiser les réunions de travail (vérification de la disponibilité des salles, mise en place des équipements de projection, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;- Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;- Exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiées par les supérieurs hiérarchiques.III. PROFIL RECHERCHELes candidats intéressés doivent avoir :– Un diplôme de BTS d’Etat en secrétariat ou documentaliste/archiviste (minimum Bac + 2) ;– Avoir une expérience générale de cinq (05) ans en secrétariat ou documentaliste/archiviste dont au moins deux (02) ans à un poste de Secrétaire archiviste dans une entreprise privée, dans un projet de Développement ou dans l’administration Publique ;- Une excellente maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet et Access et autres ...
Niger
PKRESMIN recrute 01 Secrétaire-archiviste
PKRESMIN recrute 01 Secrétaire-archiviste
Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN)
Niamey, Niger
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONLa République du Niger a obtenu un financement de la Banque Africaine de Développement (BAD), pour financer les coûts de la mise en œuvre du Projet d’Appui au Programme KANDADJI de Régénération des Écosystèmes et de Mise en Œuvre de la Vallée du NIGER (PKRESMIN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour procéder au recrutement d’un (e) Secrétairearchiviste en vue du renforcement des équipes de travail.II.
DESCRIPTION DU POSTEPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur Général, en étroite collaboration avec l’Unité de Passation de Marchés, le (la) Secrétairearchiviste aura pour tâches :– Rédiger et/ou traiter les textes (correspondances administratives, messages de télécopie, messages électroniques, contrats, procèsverbaux de réception, d’ouverture des plis ou de réunion, les ordres de mission et de déplacement, etc.) ;- Gérer le courrier, notamment : traiter le courrier « arrivée » et « départ » ; assurer la ventilation du courrier conformément aux imputations; tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier assurer la diffusion régulière des documents du Service (décisions, notes de service, circulaires, etc.). assurer la sécurité et la confidentialité des documents et informations relatifs aux activités du Programme conformément à laréglementation en vigueur en matière de communication de documents de Service.- Assurer l’archivage physique et électronique des documents du Service, notamment : les dossiers de passation de marchés ; les actes administratifs ; les correspondances.- Contribuer à la préparation des documents de passation de marchés lors des audits internes et externes du Programme ;- Organiser les réunions de travail (vérification de la disponibilité des salles, mise en place des équipements de projection, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;- Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;- Exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiées par les supérieurs hiérarchiques.III. PROFIL RECHERCHELes candidats intéressés doivent avoir :– Un diplôme de BTS d’Etat en secrétariat ou documentaliste/archiviste (minimum Bac + 2) ;– Avoir une expérience générale de cinq (05) ans en secrétariat ou documentaliste/archiviste dont au moins deux (02) ans à un poste de Secrétaire archiviste dans une entreprise privée, dans un projet de Développement ou dans l’administration Publique ;- Une excellente maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet et Access et autres ...