ICI Partenaire Entreprises recherche 01 Assistant administratif en appui aux opérations
ICI Partenaire Entreprises
Niamey, Niger
Publiée il y a 6 jours · Expire dans 1 mois
Description du poste
L'entreprise ICI Partenaire Entreprises ouvre un poste pour renforcer ses équipes.
Niger
ICI Partenaire Entreprises recrute 01 Assistant administratif en appui aux opérations
ICI Partenaire Entreprises recrute 01 Assistant administratif en appui aux opérations
Agence Française de Développement (AFD)
Niamey, Niger
ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l’Agence Française de Développement (AFD) à Niamey (NIGER),
UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF EN APPUI AUX OPERATIONS (H/F)
REFERENCE DE L’OFFRE :ICI PE/2019
DOMAINE : Administration
LOCALISATION :Niamey (NIGER),
PROFIL :
– Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion ;
– Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
– Démontrer une parfaite maitrise du français écrit et oral ;
– Démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques et suite Office : Outlook, Word, Excel, PPT ;
– Etre dynamique, motivé et proactif dans une position d’appui et à plusieurs responsables ;
– Faire preuve d’une réelle capacité d’organisation, de travail en équipe et dans des délais contraints.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
En tant qu’Assistant Administratif en appui aux opérations, votre principale responsabilité est d’assister le pôle opérationnel de l’Agence composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l’agence.
Vos principales missions sont de :
– Assurer le secrétariat
– Réalisation des photocopies, scans, reliures de documents,
– Enregistrement – archivage sur le répertoire partagé,
– Archivage des documents opérationnels papiers, notamment sur la passation de marchés,
– Mise à jour de la base de contacts,
– Selon besoins des chargés de mission, effectuer la prise de rdv extérieur,
– Préparation de la salle de réunion.
– Gérer le courrier
– Rédaction de courrier standard : annonce de mission, transmission des aide-mémoires, réponses aux sollicitations diverses (demandes de financement, d’aide, micro-projets, etc…) ;
– Relecture et mise en forme de courriers ;
– Préparation et suivi des parapheurs courants : signature par la Direction, copie, scan ;
– Préparation des parapheurs officiels pour les cérémonies de signature de conventions.
– Organiser les missions (i) du siège, (ii) des chargés de mission (iii) le cas échéant, des consultants externes
(hors réservation d’hôtels, de vols intérieurs, et de chauffeurs) :
– En lien avec les chargés de mission, assurer la prise des rendez-vous et (re)confirmation ;
– Réalisation des tâches administratives liées au volet sécurité des missions : fiche Ambassade, réservation et organisation des escortes ;
– Communication aux missionnaires des informations utiles : lettres d’invitation, planning provisoire et final, etc. ;
– Consultation et mise à jour du planning partagé (missions annoncées et confirmées, réserva...
Niger
ICI Partenaire Entreprises recrute 01 Assistant administratif en appui aux opérations
ICI Partenaire Entreprises recrute 01 Assistant administratif en appui aux opérations
Agence Française de Développement (AFD)
Niamey, Niger
ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l’Agence Française de Développement (AFD) à Niamey (NIGER),
UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF EN APPUI AUX OPERATIONS (H/F)
REFERENCE DE L’OFFRE :ICI PE/2019
DOMAINE : Administration
LOCALISATION :Niamey (NIGER),
PROFIL :
– Etre titulaire au moins d’un diplôme BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion ;
– Avoir au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
– Démontrer une parfaite maitrise du français écrit et oral ;
– Démontrer une parfaite maîtrise des outils informatiques et suite Office : Outlook, Word, Excel, PPT ;
– Etre dynamique, motivé et proactif dans une position d’appui et à plusieurs responsables ;
– Faire preuve d’une réelle capacité d’organisation, de travail en équipe et dans des délais contraints.
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
En tant qu’Assistant Administratif en appui aux opérations, votre principale responsabilité est d’assister le pôle opérationnel de l’Agence composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l’agence.
Vos principales missions sont de :
– Assurer le secrétariat
– Réalisation des photocopies, scans, reliures de documents,
– Enregistrement – archivage sur le répertoire partagé,
– Archivage des documents opérationnels papiers, notamment sur la passation de marchés,
– Mise à jour de la base de contacts,
– Selon besoins des chargés de mission, effectuer la prise de rdv extérieur,
– Préparation de la salle de réunion.
– Gérer le courrier
– Rédaction de courrier standard : annonce de mission, transmission des aide-mémoires, réponses aux sollicitations diverses (demandes de financement, d’aide, micro-projets, etc…) ;
– Relecture et mise en forme de courriers ;
– Préparation et suivi des parapheurs courants : signature par la Direction, copie, scan ;
– Préparation des parapheurs officiels pour les cérémonies de signature de conventions.
– Organiser les missions (i) du siège, (ii) des chargés de mission (iii) le cas échéant, des consultants externes
(hors réservation d’hôtels, de vols intérieurs, et de chauffeurs) :
– En lien avec les chargés de mission, assurer la prise des rendez-vous et (re)confirmation ;
– Réalisation des tâches administratives liées au volet sécurité des missions : fiche Ambassade, réservation et organisation des escortes ;
– Communication aux missionnaires des informations utiles : lettres d’invitation, planning provisoire et final, etc. ;
– Consultation et mise à jour du planning partagé (missions annoncées et confirmées, réserva...