FMI recherche 01 Assistant(e) administrative principale
FMI
Niamey, Niger
Publiée il y a 1 semaine · Expire dans 3 semaines
Description du poste
FMI lance un recrutement pour ce poste stratégique.
Niger
FMI recrute 01 Assistant(e) administrative principale
FMI recrute 01 Assistant(e) administrative principale
Le Fonds Monétaire International (FMI)
Niamey, Niger
Lieu d’affectation : NiameyDurée d’engagement : Contrat à durée déterminée de 1 an après une période de probationDate probable de début : Début avrilContexte :Le FMI conseille ses États membres, dont le Niger, encourage des politiques visant à assurer leur stabilité économique, à réduire lavulnérabilité aux crises économiques et financières, et à améliorer les niveaux de vie.Le Fonds monétaire international (FMI) cherche pour le bureau de sa Représentation résidente à Niamey, un/une assistant(e)administrative principale, qui sera en charge de toutes les tâches relatives au poste comme décrites ci-après:Fonctions et
responsabilitésSous la supervision du représentant résident, l’assistant administratif assure l’exécution de toutes activités administratives en étant responsable d’organiser et de coordonner la charge de travail.Dans les limites du pouvoir délégué, l’assistant administratif est chargé des
missions et
responsabilités suivantes :-Fournir une aide administrative complète à son responsable, y compris en ce qui concerne l’organisation et la gestion de sonagenda. Tenir à jour l’agenda des réunions, des rencontres et missions, et autres rencontres officielles,-Gérer la réception, y compris l’accueil des visiteurs, l’enregistrement des appels, des messages et de toutes correspondances,-Maintenir un journal des tâches hebdomadaires,-Gérer efficacement la logistique du bureau et certains aspects de la résidence du représentant, y compris l’arrangement de diverses tȃches comme la maintenance des ventilateurs ou la réparation des machines avec une programmation régulière,-Organiser, préparer et soumettre les informations budgétaires pour les revues trimestrielle de la mission résidente y comprisl’arrangement des paiements pour diverses dépenses en temps opportun,-Fournir une aide administrative aux missions du FMI y compris gérer la logistique (réservation d’hôtels, vols, restaurants, pour les membres de la mission et les experts des services du FMI en mission au Niger)- Maintenir efficacement son réseau de contacts parmi les membres du gouvernement, les donateurs, la société civile, les universitaires, les personnalités du monde des affaires et des médias, des employés du siège et des bureaux d’autres pays. Travailler avec les équipes de Communication pour développer et maintenir le site Internet du pays,- Agir en tant que point focal en termes de sécurité, responsable de la sureté et de la sécurité du personnel. Interagir avec les agences appropriées (telles que l’ONU) au sujet des questions de sécurité,- Rédiger, saisir, mettre en forme et suivre les correspondances administratives- Assurer la gestion et la distribution au personnel du matérie...
Niger
FMI recrute 01 Assistant(e) administrative principale
FMI recrute 01 Assistant(e) administrative principale
Le Fonds Monétaire International (FMI)
Niamey, Niger
Lieu d’affectation : NiameyDurée d’engagement : Contrat à durée déterminée de 1 an après une période de probationDate probable de début : Début avrilContexte :Le FMI conseille ses États membres, dont le Niger, encourage des politiques visant à assurer leur stabilité économique, à réduire lavulnérabilité aux crises économiques et financières, et à améliorer les niveaux de vie.Le Fonds monétaire international (FMI) cherche pour le bureau de sa Représentation résidente à Niamey, un/une assistant(e)administrative principale, qui sera en charge de toutes les tâches relatives au poste comme décrites ci-après:Fonctions et
responsabilitésSous la supervision du représentant résident, l’assistant administratif assure l’exécution de toutes activités administratives en étant responsable d’organiser et de coordonner la charge de travail.Dans les limites du pouvoir délégué, l’assistant administratif est chargé des
missions et
responsabilités suivantes :-Fournir une aide administrative complète à son responsable, y compris en ce qui concerne l’organisation et la gestion de sonagenda. Tenir à jour l’agenda des réunions, des rencontres et missions, et autres rencontres officielles,-Gérer la réception, y compris l’accueil des visiteurs, l’enregistrement des appels, des messages et de toutes correspondances,-Maintenir un journal des tâches hebdomadaires,-Gérer efficacement la logistique du bureau et certains aspects de la résidence du représentant, y compris l’arrangement de diverses tȃches comme la maintenance des ventilateurs ou la réparation des machines avec une programmation régulière,-Organiser, préparer et soumettre les informations budgétaires pour les revues trimestrielle de la mission résidente y comprisl’arrangement des paiements pour diverses dépenses en temps opportun,-Fournir une aide administrative aux missions du FMI y compris gérer la logistique (réservation d’hôtels, vols, restaurants, pour les membres de la mission et les experts des services du FMI en mission au Niger)- Maintenir efficacement son réseau de contacts parmi les membres du gouvernement, les donateurs, la société civile, les universitaires, les personnalités du monde des affaires et des médias, des employés du siège et des bureaux d’autres pays. Travailler avec les équipes de Communication pour développer et maintenir le site Internet du pays,- Agir en tant que point focal en termes de sécurité, responsable de la sureté et de la sécurité du personnel. Interagir avec les agences appropriées (telles que l’ONU) au sujet des questions de sécurité,- Rédiger, saisir, mettre en forme et suivre les correspondances administratives- Assurer la gestion et la distribution au personnel du matérie...