COSEF recherche 01 Assistant (e) de direction
COSEF
Niamey, Niger
Publiée il y a 6 jours · Expire dans 1 mois
Description du poste
L'entreprise COSEF ouvre un poste pour renforcer ses équipes.
Niger
COSEF recrute 01 Assistant (e) de direction
COSEF recrute 01 Assistant (e) de direction
COSEF
Administration-Gestion
Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Agence de la Place, Un (e) Assistant (e) de Direction : pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.1.
Responsabilités et taches
Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour
mission principale d’assurer les
responsabilités et taches suivantes
Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence.
Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de
compétences
2. Profil
Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
Etre de nationalité nigérienne,
Etre âgé de moins de (35) ans,
Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…) ;
Etre disponible immédiatement
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURESLes
dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les
aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : – Email : [voir contact] au plus tard, le Mercredi 22 Avril 2020 à 17 Heures30 minutes
COSEF
[voir contact]
[subscribe]
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Niger
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Responsabilités et taches
Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour
mission principale d’assurer les
responsabilités et taches suivantes
Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence.
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compétences
2. Profil
Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
Etre de nationalité nigérienne,
Etre âgé de moins de (35) ans,
Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…) ;
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aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : – Email : [voir contact] au plus tard, le Mercredi 22 Avril 2020 à 17 Heures30 minutes
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