LuxDev recherche 01 Responsable des Accords
LuxDev
Publiée il y a 1 semaine · Expire dans 1 mois
Description du poste
Pour accompagner sa croissance, LuxDev recrute pour ce poste.
Niger
LuxDev recrute 01 Responsable des Accords
LuxDev recrute 01 Responsable des Accords ” Être de nationalité nigérienne”
L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev)
Niamey, Niger
L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev) cherche un(e) Responsable des Accords pour son bureau de Niamey.
La fonction est essentiellement assurée dans les bureaux de LuxDev et pendant les horaires fixés par l’Employeur. Elle peut occasionnellement exiger des déplacements dans le pays auprès des autres structures de l’Employeur, ainsi qu’auprès de ses partenaires dans le pays et au
lieu de travail.
1 . RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES: Sous la supervision du Responsable Administration et Finances (RAF) de la Celle d’Appui Mutualisé (CAM), le (la) responsable des Accords devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes :
• Élaboration et s uivi des accords
– appuyer le processus de gestion déléguée au sein des projets et programmes ;
– appuyer le bon choix de l’Instrument et la réalisation des diagnostics ;
– participer à l’élaboration des fiches de screening ;
– appuyer l’élaboration des documents contractuels ;
– appuyer la tenue des comités décisionnels et élaborer les rapports ;
– enregistrer les accords et différents documents y relatifs dans la Base Accords ;
– mettre à jour la Base Accords et préparer différents rapports de suivi ;
– suivre les accords et avertir sur les échéances techniques (rapports techniques) et financières (rapport financiers) ;
– vérifier les rapports financiers et les pièces comptables y relatifs, avec l’appui des comptables de la CAM;
– préparer le dossier pour le transfert des fonds liés aux accords ;
– contrôler l’application des critères de gestion et d’administration des fonds;
– vérifier la bonne utilisation des fonds octroyés aux bénéficiaires des conventions ;
– vérifier l’effectivité des immobilisations acquises dans le cadre des fonds octroyés aux bénéficiaires des accords ;
– appuyer la finalisation des rapports d’avancement financiers rédigés par les bénéficiaires des accords.
• Renforcement des capacités des partenaires
– analyser les points de faiblesse des partenaires dans la gestion administrative et financière des accords et préparer des sessions de formation qui permettront d’améliorer leurs
compétences techniques, notamment dans le domaine du rapportage financier ;
– recommander au RAF de la CAM et aux partenaires, après identification et analyse des besoins, toute nécessité de formation jugée pertinente qui nécessite la mobilité d’une autre expertise interne ou externe (fiscalité, passation de marché, !) qui n’est pas dans son domaine d’expertise ;
– apporter, en collaboration avec les Assistants finances / comptabilité, l’appui technique aux services financiers des partenaires dans le cadre de la m...
Niger
LuxDev recrute 01 Responsable des Accords
LuxDev recrute 01 Responsable des Accords ” Être de nationalité nigérienne”
L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev)
Niamey, Niger
L’Agence luxembourgeoise pour la coopération au développement (LuxDev) cherche un(e) Responsable des Accords pour son bureau de Niamey.
La fonction est essentiellement assurée dans les bureaux de LuxDev et pendant les horaires fixés par l’Employeur. Elle peut occasionnellement exiger des déplacements dans le pays auprès des autres structures de l’Employeur, ainsi qu’auprès de ses partenaires dans le pays et au
lieu de travail.
1 . RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES: Sous la supervision du Responsable Administration et Finances (RAF) de la Celle d’Appui Mutualisé (CAM), le (la) responsable des Accords devra apporter son appui à la réalisation des tâches suivantes :
• Élaboration et s uivi des accords
– appuyer le processus de gestion déléguée au sein des projets et programmes ;
– appuyer le bon choix de l’Instrument et la réalisation des diagnostics ;
– participer à l’élaboration des fiches de screening ;
– appuyer l’élaboration des documents contractuels ;
– appuyer la tenue des comités décisionnels et élaborer les rapports ;
– enregistrer les accords et différents documents y relatifs dans la Base Accords ;
– mettre à jour la Base Accords et préparer différents rapports de suivi ;
– suivre les accords et avertir sur les échéances techniques (rapports techniques) et financières (rapport financiers) ;
– vérifier les rapports financiers et les pièces comptables y relatifs, avec l’appui des comptables de la CAM;
– préparer le dossier pour le transfert des fonds liés aux accords ;
– contrôler l’application des critères de gestion et d’administration des fonds;
– vérifier la bonne utilisation des fonds octroyés aux bénéficiaires des conventions ;
– vérifier l’effectivité des immobilisations acquises dans le cadre des fonds octroyés aux bénéficiaires des accords ;
– appuyer la finalisation des rapports d’avancement financiers rédigés par les bénéficiaires des accords.
• Renforcement des capacités des partenaires
– analyser les points de faiblesse des partenaires dans la gestion administrative et financière des accords et préparer des sessions de formation qui permettront d’améliorer leurs
compétences techniques, notamment dans le domaine du rapportage financier ;
– recommander au RAF de la CAM et aux partenaires, après identification et analyse des besoins, toute nécessité de formation jugée pertinente qui nécessite la mobilité d’une autre expertise interne ou externe (fiscalité, passation de marché, !) qui n’est pas dans son domaine d’expertise ;
– apporter, en collaboration avec les Assistants finances / comptabilité, l’appui technique aux services financiers des partenaires dans le cadre de la m...