L’ABN recherche 01 Assistant Administratif
L’ABN
Niamey, Niger
Published 2 days ago · Expires 1 month from now
Job description
Pour accompagner sa croissance, L’ABN recrute pour ce poste.
Niger
L’ABN recrute 01 Assistant Administratif
L’ABN recrute 01 Assistant Administratif
DESCRIPTION DE L’ OFFRE
Poste à pourvoir : Un/ Une Assistant (e) Administratif (e )
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Niamey- Niger
Structure :Autorité du Bassin du Niger (ABN) Organisation Intergouvernementale de neuf (9) Etats Membres (Benin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad).
Secteur activité : Gestion Intégrée des Ressources en Eau du Bassin du Niger.
1. TACHES ET RESPONSABILITES
Dans le cadre du renforcement de capacités au profit du projet ITTAS, l’ABN recherche pour recrutement immédiat un ou une (01) Assistant(e) administratif (ve) qui sera basé(e) à Niamey pour un contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement.
Sous l’autorité du Coordonnateur Régional, l’Assistant(e) administratif (ve) aura pour mission la gestion des affaires administratives et logistiques courantes du projet ITTAS.
Il /Elle assurera les tâches et
responsabilités suivantes :
Administration :
– Organiser et coordonner les activités entre le projet et les différentes parties prenantes ;
– Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
– Gérer le courrier et classer entrant et sortant (courriers postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
– Etablir et organiser les supports d’informations pour les collaborateurs etles documents de travail pour les réunions ;
– Apporter assistance pour l’organisation d’évènement et la documentation de réunions /ateliers/séminaires au sein du projet ;
– Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion;
– Assurer le classement des documents tant physiques qu’électroniques du projet ;
– Gérer la messagerie électronique professionnelle/officielle du projet;
– Savoir faire la photocopie et numériser des documents en fonction des besoins ;
– Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
– Exécuter toute autre activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique.
Administration générale : achats institutionnels des biens et services et gestion des biens et équipements :
– Suivre l’achat des biens et services en lien avec la DAF, conformément aux règles et procédures de l’ABN.
– Gérer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services.
– Recenser les fournitures du Bureau et faire l’inventaire des biens et équipements du projet.
– Assurer la gestion du véhicule du projet, conformément à la politique et aux instructions du projet en vigueur en matière de transport.
– Veiller à la qualité des installations du projet, notamment les espaces de travail, les biens et équipements, ainsi que les prestations de services liées à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des insta...
Niger
L’ABN recrute 01 Assistant Administratif
L’ABN recrute 01 Assistant Administratif
DESCRIPTION DE L’ OFFRE
Poste à pourvoir : Un/ Une Assistant (e) Administratif (e )
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Niamey- Niger
Structure :Autorité du Bassin du Niger (ABN) Organisation Intergouvernementale de neuf (9) Etats Membres (Benin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Tchad).
Secteur activité : Gestion Intégrée des Ressources en Eau du Bassin du Niger.
1. TACHES ET RESPONSABILITES
Dans le cadre du renforcement de capacités au profit du projet ITTAS, l’ABN recherche pour recrutement immédiat un ou une (01) Assistant(e) administratif (ve) qui sera basé(e) à Niamey pour un contrat à durée déterminée de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement.
Sous l’autorité du Coordonnateur Régional, l’Assistant(e) administratif (ve) aura pour mission la gestion des affaires administratives et logistiques courantes du projet ITTAS.
Il /Elle assurera les tâches et
responsabilités suivantes :
Administration :
– Organiser et coordonner les activités entre le projet et les différentes parties prenantes ;
– Répondre aux appels téléphoniques, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
– Gérer le courrier et classer entrant et sortant (courriers postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
– Etablir et organiser les supports d’informations pour les collaborateurs etles documents de travail pour les réunions ;
– Apporter assistance pour l’organisation d’évènement et la documentation de réunions /ateliers/séminaires au sein du projet ;
– Participer aux réunions d’équipe et rédiger les comptes-rendus de réunion;
– Assurer le classement des documents tant physiques qu’électroniques du projet ;
– Gérer la messagerie électronique professionnelle/officielle du projet;
– Savoir faire la photocopie et numériser des documents en fonction des besoins ;
– Assurer l’accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
– Exécuter toute autre activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique.
Administration générale : achats institutionnels des biens et services et gestion des biens et équipements :
– Suivre l’achat des biens et services en lien avec la DAF, conformément aux règles et procédures de l’ABN.
– Gérer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services.
– Recenser les fournitures du Bureau et faire l’inventaire des biens et équipements du projet.
– Assurer la gestion du véhicule du projet, conformément à la politique et aux instructions du projet en vigueur en matière de transport.
– Veiller à la qualité des installations du projet, notamment les espaces de travail, les biens et équipements, ainsi que les prestations de services liées à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des insta...