TRUST AFRICA RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF
TRUST AFRICA
Conakry, Guinée
Publiée il y a 4 semaines · Expire dans 1 mois
Description du poste
Dans le cadre de ses activités, TRUST AFRICA propose cette opportunité.
✈️ 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 – 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓(𝐄) 𝐀𝐃𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐑𝐀𝐓𝐈𝐅(𝐕𝐄) 𝐇/𝐅🏢 Secteur : Agence de voyage📍 Localisation : ConakryNous recrutons un(e) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟(𝐯𝐞) pour assurer la gestion des dossiers d’expatriés (visas, permis, assurances, documents de voyage) et le suivi des démarches administratives.💼 TRB02547 👉 https://bit.ly/4q8gple
Description de la fonction
L’Assistante Administrative assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux expatriés accompagnés par l’Agence de voyage. Elle est l’interface entre les clients, les partenaires et les administrations, et veille à la conformité et au bon déroulement des démarches administratives avant, pendant et après le départ à l’étranger.
Activités et
responsabilités
Gestion administrative des dossiers expatriés
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des expatriés
Gérer les formalités liées aux visas, permis de travail, titres de séjour, assurances et documents de voyage
Assurer le suivi des échéances administratives et relancer les clients si nécessaire
Classer et archiver les documents (format papier et numérique)
Relation clients et partenaires
Accueillir, informer et accompagner les expatriés dans leurs démarches
Répondre aux demandes par téléphone, email ou en agence
Coordonner les échanges avec les ambassades, consulats, administrations et prestataires externes
Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients
Support administratif général
Rédiger des courriers, emails et documents administratifs
Mettre à jour les bases de données clients
Participer à l’amélioration des procédures internes
Apporter un soutien administratif à l’équipe de l’agence
Qualifications attendues
Formation
Bac+2 (administration, gestion, tourisme, assistanat ou équivalent)
Expérience
Expérience souhaitée sur un poste administratif
Une expérience dans le secteur du voyage, de la mobilité internationale ou de l’expatriation est un atout
Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de gestion)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Très bon niveau de communication écrite et orale
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Avoir un permis de conduire.
Qualités personnelles
Rigueur et sens du détail
Discrétion
Autonomie et esprit d’équipe
📧 Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien ou en envoyant votre CV à [voir contact] en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.
✈️ 𝐑𝐄𝐂𝐑𝐔𝐓𝐄𝐌𝐄𝐍𝐓 – 𝐀𝐒𝐒𝐈𝐒𝐓𝐀𝐍𝐓(𝐄) 𝐀𝐃𝐌𝐈𝐍𝐈𝐒𝐓𝐑𝐀𝐓𝐈𝐅(𝐕𝐄) 𝐇/𝐅🏢 Secteur : Agence de voyage📍 Localisation : ConakryNous recrutons un(e) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭(𝐞) 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟(𝐯𝐞) pour assurer la gestion des dossiers d’expatriés (visas, permis, assurances, documents de voyage) et le suivi des démarches administratives.💼 TRB02547 👉 https://bit.ly/4q8gple
Description de la fonction
L’Assistante Administrative assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux expatriés accompagnés par l’Agence de voyage. Elle est l’interface entre les clients, les partenaires et les administrations, et veille à la conformité et au bon déroulement des démarches administratives avant, pendant et après le départ à l’étranger.
Activités et
responsabilités
Gestion administrative des dossiers expatriés
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des expatriés
Gérer les formalités liées aux visas, permis de travail, titres de séjour, assurances et documents de voyage
Assurer le suivi des échéances administratives et relancer les clients si nécessaire
Classer et archiver les documents (format papier et numérique)
Relation clients et partenaires
Accueillir, informer et accompagner les expatriés dans leurs démarches
Répondre aux demandes par téléphone, email ou en agence
Coordonner les échanges avec les ambassades, consulats, administrations et prestataires externes
Assurer un suivi personnalisé des dossiers clients
Support administratif général
Rédiger des courriers, emails et documents administratifs
Mettre à jour les bases de données clients
Participer à l’amélioration des procédures internes
Apporter un soutien administratif à l’équipe de l’agence
Qualifications attendues
Formation
Bac+2 (administration, gestion, tourisme, assistanat ou équivalent)
Expérience
Expérience souhaitée sur un poste administratif
Une expérience dans le secteur du voyage, de la mobilité internationale ou de l’expatriation est un atout
Compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils de gestion)
Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Très bon niveau de communication écrite et orale
La maîtrise de l’anglais est un atout.
Avoir un permis de conduire.
Qualités personnelles
Rigueur et sens du détail
Discrétion
Autonomie et esprit d’équipe
📧 Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien ou en envoyant votre CV à [voir contact] en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.