ASTRA MINERALS RECRUTE SECRETAIRE DE DIRECTION (F)

ASTRA MINERALS recherche un collaborateur motivé pour cette fonction.

Astra Minerals SARL
Société minière légalement enregistrée en République de Guinée, opérant dans l’exploitation, la commercialisation et l’exportation de minerais, avec des partenaires internationaux.

Description du poste
Astra Minerals SARL recherche une Assistante Exécutive / Secrétaire de Direction professionnelle, organisée et digne de confiance pour assister directement le Directeur Général (CEO) dans ses activités quotidiennes.
Le poste requiert une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, confidentiel et international, avec des interactions régulières avec les administrations guinéennes, les banques, ainsi que des partenaires locaux et étrangers.

Responsabilités principales
Assister directement le Directeur Général dans ses fonctions administratives et exécutives
Gérer l’agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du CEO
Rédiger, traduire et gérer les courriers, emails, rapports et documents officiels en français et en anglais
Servir de point de coordination entre le CEO et :
Les ministères et administrations publiques
Les banques locales et internationales
Les partenaires, fournisseurs et consultants
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Classer, archiver et gérer les documents sensibles et confidentiels (contrats, licences, dossiers miniers)
Accueillir les visiteurs et gérer les communications professionnelles
Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction
Qualifications attendues (Exigences obligatoires)
Candidate de sexe féminin uniquement
Bilingue français / anglais – parlé et écrit (obligatoire)
Résidant à Conakry ou disponible immédiatement
Minimum 3 à 7 ans d’expérience en tant qu’Assistante de Direction, Secrétaire de Direction ou Executive Assistant
Excellente organisation, sens des priorités et discrétion absolue
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Présentation professionnelle et bonnes

compétences en communication
Atouts supplémentaires
Expérience auprès de dirigeants ou d’entreprises internationales
Connaissance des procédures administratives en Guinée
Expérience dans les secteurs minier, logistique, commerce ou finance
Capacité à travailler sous pression et en toute autonomie
Rémunération
Salaire compétitif selon profil et expérience
Poste stable avec perspectives d’évolution
Exposition à des projets et partenaires internationaux
Candidature
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer :
CV à jour
Une courte lettre de motivation (en français ou en anglais)
📧 Email : [voir contact]