CLUB DES JEUNES FILLES DE GUINEE RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Pour accompagner sa croissance, CLUB DES JEUNES FILLES DE GUINEE recrute pour ce poste.

Termes de Référence de Recrutement d’un personnel d’appuiIntitulé du Poste : Responsable Administratif.ve et Financier.ère et Chargé.ed’appui aux Programmes (Temps Pleins)Organisation : Club des jeunes filles leaders de Guinée (CJFLG)I-Contexte et justification du recrutement :Dans le cadre de la réforme du fonctionnement du Club des jeunes filles leadersde Guinée et afin d’assurer une bonne transition d’une simple association versl’institutionnalisation du Club, la Direction exécutive a identifié la nécessité derecruter un personnel d’appui permanent.Le poste de Responsable Administratif/Financier et de Programme est créé enpremier lieu pour soutenir la Direction dans la structuration administrative et lagestion quotidienne des activités et des programmes, assurant ainsi la pérennitéet le renforcement des capacités du Club en pleine phase d’institutionnalisation.II-Objectif principal du poste:Le Responsable Administratif et Financier et le chargé d’appui aux Programmessont chargé.es d’assurer un appui à la gestion administrative et programmatiquequotidienne pour l’ensemble des activités du Club et à la Direction dans lastructuration et la conduite des actions opérationnelles , administratives ,financières et de visibilité de l’organisation.
III-

Responsabilités et tâches spécifiquesLe titulaire du poste sera responsable de :A-Gestion administrative et Financière
Elaborer les rapports financiers liés aux dépenses effectuées des projets del’organisation;Préparer le budget prévisionnel et valide en amont les dépenses à engager;Produire des rapports globaux et appuie les processus d’audit financier;Assurer l’archivage des pièces justificatives de l’organisation;Chargé.e de l’enregistrement comptable des opérations, du suivi rigoureuxde la trésorerie (banque, caisse, réconciliations), et participe à laconsolidation des données financières.Veiller au respect et la conformité des procédures engagées avec le manuelde l’organisation, les règlements et lois en vigueur en Guinée.Gérer le matériel de l’organisation et des projets en conformité avec lesexigences du bailleur.Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les suivisbudgétaires de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et dedécaissement selon les procédures internes ;Produire des états financiers mensuels, trimestriels et annuelsB-Gestion de programme et appui aux projetsÉlaborer des projets en réponse aux appels à manifestation d’intérêt/projetslancés par les bailleurs;Appuyer les Chefs de Projet dans les tâches opérationnelles liées à la miseen œuvre;Appuyer la Direction dans le suivi des actions programmatiques desdifférents projets ;Appuyer la Direction dans la rédaction des rapports techniques annuels etd’activités;Appuyer dans le suivi et la gestion des données collectées ;Appuy...