Recrute une Assistante Administrative
Confidentiel
Ouagadougou, Burkina Faso
Publiée il y a 1 semaine · Expire dans 2 mois
Description du poste
Une opportunité professionnelle est proposée par l'entreprise.
RECRUTEMENT : ASSISTANTE ADMINISTRATIVECAHIER DES CHARGES – ASSISTANTE ADMINISTRATIVEMissionsDiscrète, présentable et organisée, l’Assistante Administrative joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise. Elle assure la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et externe ainsi que le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement des services. Ce cahier des charges a pour objectif de définir clairement les attentes liées au poste et de garantir une collaboration efficace au sein de l’entreprise.
ResponsabilitésL'assistante administrative est chargée de :Assurer la gestion des tâches administratives courantes (courriers, e-mails, appels) ;Gérer les agendas, organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;Rédiger, classer et archiver les documents conformément au manuel de procédures ;Coordonner les activités avec les différents services ;Veiller au respect des délais définis dans le manuel de procédures ;Hiérarchiser les priorités en cas de forte charge de travail ;Garantir la confidentialité des informations sensibles ;Définir et appliquer des protocoles de gestion des documents confidentiels ;Assurer l’accueil des visiteurs ;Organiser les voyages et déplacements professionnels ;Élaborer des documents, rapports et présentations ;Veiller à l’exécution des plannings de maintenance clients et internes ;Mettre à jour les fiches du personnel ;Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;Assurer le suivi des contrats du personnel et des prestataires ;Effectuer les relances et veiller au respect des procédures internes et des protocoles des partenaires ;Gérer la téléphonie mobile et la messagerie électronique ;Veiller au respect strict du manuel de procédures.Qualifications et exigencesÊtre titulaire d’un Bac +3 en Secrétariat de Direction ou domaine équivalent ;Justifier d’au moins 03 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;Être présentable ;Avoir un excellent sens de l’organisation ;Faire preuve d’adaptabilité face aux changements et aux interlocuteurs ;Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur ;Avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel ;Faire preuve de curiosité, d’esprit de recherche et de capacité de synthèse.
Compétences requisesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) ;
Compétences solides en organisation et gestion du temps ;Bonne communication écrite et orale ;Discrétion et respect strict de la confidentialité ;Maîtrise des nouvelles technologies ;Sens relationnel développé, rigueur et organisation ;Sens élevé de la responsabilité dans la gestion des documents confidentiels.Lignes de communicationRespect du protocole de communication interne et externe ;Utilisation appropriée des canaux de communication (e-mail, téléphone, etc.).Outils logicielsUtilisation de logiciels administratifs (ERP, CRM, etc.) ;Maît...
RECRUTEMENT : ASSISTANTE ADMINISTRATIVECAHIER DES CHARGES – ASSISTANTE ADMINISTRATIVEMissionsDiscrète, présentable et organisée, l’Assistante Administrative joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise. Elle assure la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et externe ainsi que le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement des services. Ce cahier des charges a pour objectif de définir clairement les attentes liées au poste et de garantir une collaboration efficace au sein de l’entreprise.
ResponsabilitésL'assistante administrative est chargée de :Assurer la gestion des tâches administratives courantes (courriers, e-mails, appels) ;Gérer les agendas, organiser les réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;Rédiger, classer et archiver les documents conformément au manuel de procédures ;Coordonner les activités avec les différents services ;Veiller au respect des délais définis dans le manuel de procédures ;Hiérarchiser les priorités en cas de forte charge de travail ;Garantir la confidentialité des informations sensibles ;Définir et appliquer des protocoles de gestion des documents confidentiels ;Assurer l’accueil des visiteurs ;Organiser les voyages et déplacements professionnels ;Élaborer des documents, rapports et présentations ;Veiller à l’exécution des plannings de maintenance clients et internes ;Mettre à jour les fiches du personnel ;Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ;Assurer le suivi des contrats du personnel et des prestataires ;Effectuer les relances et veiller au respect des procédures internes et des protocoles des partenaires ;Gérer la téléphonie mobile et la messagerie électronique ;Veiller au respect strict du manuel de procédures.Qualifications et exigencesÊtre titulaire d’un Bac +3 en Secrétariat de Direction ou domaine équivalent ;Justifier d’au moins 03 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;Être présentable ;Avoir un excellent sens de l’organisation ;Faire preuve d’adaptabilité face aux changements et aux interlocuteurs ;Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur ;Avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel ;Faire preuve de curiosité, d’esprit de recherche et de capacité de synthèse.
Compétences requisesExcellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.) ;
Compétences solides en organisation et gestion du temps ;Bonne communication écrite et orale ;Discrétion et respect strict de la confidentialité ;Maîtrise des nouvelles technologies ;Sens relationnel développé, rigueur et organisation ;Sens élevé de la responsabilité dans la gestion des documents confidentiels.Lignes de communicationRespect du protocole de communication interne et externe ;Utilisation appropriée des canaux de communication (e-mail, téléphone, etc.).Outils logicielsUtilisation de logiciels administratifs (ERP, CRM, etc.) ;Maît...